本文选自我原创整理的15大系列资料之“三人行”系列文章汇编第2期,8月初,我会将这期汇编共享到群中。
“三人行”系列主要是分享文友原创的体制内工作经验的文章。
一些文友,特别是新文友,“书生”意气和“愤青”情怀浓烈,对机关的人情世故“不感冒”,存在“智商”较高,“情商”不足的问题。
因此,我与体制内的“过来人”和“明眼人”,组建撰稿合伙人团队,毫无保留地向文友“传授”工作经验、处事方法、沟通技巧等在实际工作中学不到、也没人教的“生存技能”,帮助文友少走弯路,快速成长成熟。
这里共享“三人行”系列汇编中的一些文章,与文友共同学习、体悟、提高。
以下为正文
小张自从入职以来,就一直跟着我,天天师傅长师傅短的叫着,时间一长,不免就产生了工作中很难得亲情,我俩也是无话不谈。
小张这个人,智商情商双在线,入职没几年,就被提拔为副科长了。
虽然我是个老科员,但他一直对我很敬重。
大概是看我“行到水穷处,坐看云起时”无欲无求的半躺平状态,以及多年来在机关的“老好人”和“百晓生”的形象,不但对他构不成什么威胁,还能帮他打打群众基础,因此,有个大事小情什么的,都找我商量商量。
近期,有风传出来,要调整一批,现在的办公室主任原地提拔,荣升副局长。
小张作为业务科室的副职,一看办公室主任实乃鱼跃龙门的捷径,于是就想试一试。但又怕办公室主任太辛苦,不如干业务省心。
我说:你小子,眼光够毒的。这办公室主任,虽是个普通中层,但含金量不小。
上接天线“一把手”,中接同级各科室,下接基层单位领导班子,外接其他单位办公室主任。
虽然他们总是自嘲为“跑腿的”,但的确是有话语权和发展前景。不过,可谓进退两重天,这里面的门道可不少……
曾有位经验丰富的老领导感慨:能干的不比会干的,会干的不比巧干的,只有让我看上了,才有希望升职。
的确,办公室主任往往身兼领导的工作助手与生活秘书双重职责,干得好,前途光明;干不好,提拔无望。
不同性格、作风的人担任办公室主任,其命运走向可谓大相径庭,有的青云直上、稳步提拔,有的原地踏步、平级调离,有的甚至黯然离场、被免除职务。
我就亲眼看见了三位办公室主任截然不同的命运,从中可一窥这一职位的复杂与多变。
一、合格的办公室主任:既要有“一夫当关,万夫莫开”的匪气,也要有“润物细无声”的手腕,结局是稳步高升
办公室主任老徐,为人处世思虑周全、谨小慎微,工作请示及时到位,生活服务细致入微。
在单位的表现不偏不倚,私下里更深受一把手的信赖。
老徐用实际行动诠释了合格办公室主任的标准:“想领导之所未想,备领导之所未备,行领导之所令,达领导之所望。”
在原本并不擅长的办会办文领域,他勤奋学习、不断积累,逐渐成为行家里手,办公室工作成绩考评常年前三。
在办公室里犹如一位指挥若定的将军,对工作安排井井有条。
根据每个人的优点和潜力,合理地安排岗位和工作,让整个办公室发挥出良好效能。
他的领导风格既严格又不失人性化,大家对他既尊敬又亲近。
他秉持为各部门竭诚服务的原则,为人做事公正公平,在单位树立了良好口碑。
正因如此,在担任办公室主任数年后,他顺理成章地被提拔为副局长,成功跻身领导班子。
二、平庸的办公室主任:只能在领导之间彰显八面玲珑,却不能人情世故里游刃有余,结局是平级调离
老韩擅长与领导沟通、服务领导,工作尽职尽责,善于察言观色,与各位局领导相处融洽。
确实,沟通协调是办公室主任的关键能力,不但要与内部各部门保持良好的合作关系,还要与外部单位建立有效的沟通渠道,确保工作的顺利开展。
可老韩但对下属关怀不足,工作能力和部门管理方面难以服众,常被指责为溜须拍马。
后来因一次工作上的失误,造成了比较大的负面影响。所幸领导念及旧情,为其保底,保留其职级职务,将他调离办公室,转至其他部门任职。
但老韩逢人便说这件事有蹊跷,这个失误到底是他个人能力不足导致,还是有外部因素推波助澜,就不得而知了。
但过程不重要,谁都只会看结果。
如今的老韩工作尽心尽力,怀着感恩之心,虽说再次获得重用的几率渺茫,但这样的结果也还算不错。
三、无能的办公室主任:只看重付出就有回报的人生信条,却忽略了好事多磨的晋升常态,结局是一纸免职
老林从基层单位一路走来,可谓稳扎稳打、步步为营。
担任办公室主任后,尽管缺少相关工作基础,但凭借较强的学习能力,时刻保持敏锐的洞察力,关注研究新思想新理念,为领导决策提供有力的信息支持,牵头的工作项目为单位争得不少荣誉。
生活就像一场未知的棋局,每一步都可能影响全局。
老林努力拼搏,本以为胜券在握,却被命运之手打乱了棋局。
领导本有意提拔他,怎奈遇到上级单位领导变动等不可抗力因素,原本确定的提拔事项被搁置。
体制内的提拔本就充满变数。
渐渐地,老林心态发生变化,在生活中放松了对自我的要求,打牌喝酒日益频繁,甚至传到了上级领导耳中,提拔更是无望。
业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。
一次酒后犯错,老林被免除职务,实在令人惋惜。
老林的案例虽是个例,却也为众人敲响了警钟:无论身处何位,纪律都是不可触碰的红线和底线。守住底线,才能守住家庭、工作和生活。
结束语:
我对小张说:
人呐,对职务晋升的渴望,就像写材料,总是既要、又要、还要的,这本来就是痴人说梦,不可能有十全十美的事情。
最后送你一句:但行好事,莫问前程。