人们希望得到赞美,赞美能真正显示他们的价值,即人们希望你的赞美是经过思考的结果。可以说,赞扬是经过思考的结果,是真正把他们看成是值得赞扬的人,是你花费了精力去思考才得出的结论。
赞美或赞扬的价值在于真诚。不要以为赞扬便是“灵丹妙药”,包医百病。在员工没有好的表现和成绩时,若随便对其施加一通赞扬,反而会起到反作用。
用“诚恳”“诚心诚意”的字眼看似多余,其实不然,你对员工的赞赏必须诚恳地、真实地、真诚地表现出来,如果不真诚人们一下子就能看出来。
1.赞美要得体。赞美是贴近人的本性的激励方法,得体的赞美,会使你的员工感到很开心、很快乐。它是一种博取好感和维系好感最有效的方法,还是促进他人继续努力的最强烈的兴奋剂。
以温言轻语来褒奖他人,会让对方产生接纳的态度。如果有一天你对员工说“公司对你的工作很满意,你安心努力做下去吧!”他会觉得这一句话比后来你增加他工资还要感到高兴。
得体的赞美要求你对员工的赞赏必须是诚恳的、真实的和真诚的。假如不是出于诚意,就不要说出来。管理者亲自表达赞赏非常有意义,亲自送达感谢信比邮件的方式更有意义,在一个员工的同事面前直接赞扬他就显得更加重要。
值得注意的是:赞赏不要过火,要事出有因,且在适当时候给予奖励来认同。如果你做得过于频繁,这一行为就会失去其重要性和价值,要让赞赏成为一种殊荣。
2.赞扬员工要持平等的态度。放下“架子”是管理者赞扬员工的前提条件。对于员工而言,管理者本来就高高在上,具有一种相对的优势。如果管理者不注意自己的“架子”问题,摆出一种高高在上可望而不可及的姿态,势必在自己与员工之间划出一条鸿沟,不可能进行情感交流和沟通,其称赞也不可能做到自然,更不可能引起员工的心理共鸣。
3.赞扬具体的事情。赞扬员工要切合实际,既达到沟通的目的,又不违反客观的事实。如果确实不了解对方,暂时无法实现思想的沟通,不如从具体事物入手,达到感情的沟通。
其实,赞扬员工具体的工作,要比笼统地赞扬他的能力更加有效。首先,被赞扬的员工能清楚是因为什么事情使自己得到了赞扬,员工会由于管理者的赞扬而把这件事做得更好。其次,不会使其他的员工产生嫉妒的心理。
如果其他的员工不知道这位员工被赞扬的具体原因,会觉得自己得到了不公平的待遇,甚至会产生抱怨。赞扬具体的事情,会使其他员工以这件事为榜样,努力做好自己的工作。
4.赞美源于事实。没有事实根据,虚无的赞美不仅不能起到激励作用,反而会让员工不信任你。管理者一旦有虚无的赞美,会让员工感到上司是伪君子,使员工产生被捉弄感。
在赞美时,语言要发自内心,这是很严肃认真的。不能给人以造作感和过于随意感。如果管理者在赞美员工时漫不经心,一边读报、喝茶,一边说着几句赞美的话,不但不会起到赞美的效果,反而会引起员工的反感,认为你是在敷衍他,对他不尊重。
久而久之,即使当你严肃认真去赞美员工时,员工也会不在乎和不理睬。“人不畏惧倒下,但最怕人格和威信再也树不起来。”而人格和威信的“倒地”也就在不经意的琐碎事中。
因而,赞美不能不关痛痒,赞美更要显出真诚。赞美员工时,一定要让他有认同感,故而赞美应符合事实,要出于真诚并且不能过度,才有可能发挥出激励员工的作用。