【萍论】新《公司法》第五十七条!有限责任公司股东如何查账?

谷权萍论 2024-06-18 18:07:49

在公司经营活动中,查阅是股东获取信息的一项重要权利。股东有权查阅会计账簿、文件和详细的会计资料。设立这项权利,目的是让股东全面了解公司财政,保护其合法权益。此举提高公司透明度,促进治理结构规范健康发展。

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股东查阅权是什么

(一) 股东查阅权的概念

股东查阅权是保障股东知情权的核心,该权利允许股东查阅会计账簿、文件及会议决议等详细资料,全面了解公司经营和财政情况,保障合法权益,助力明智投资决策。

(二) 行使查阅权的主体

股东查阅权行使中,是否全体股东均享有存争议,理论界有两种观点:

1、少数股东权模式

在这种模式中,只有在股东所持股权达到某一比例时,才能被授予查阅权。

2、单独股东权模式

相比之下,单独股东权模式则赋予了每位股东独立行使查阅权的权利,不论其持股多少。从权利保障的观点出发,单独股东权模式可以防止中小股东查阅受限。新《公司法》扩大了查阅权,帮助中小股东了解公司经营,保护其合法权益。

(三) 行使查阅权的意义

1、保护股东权益

股东查阅权的设置保障了股东的知情权,可以深入了解公司信息,准确判断投资前景,稳固合法权益。

2、提高企业的透明度和标准化程度

股东便捷获取公司信息,从而促进管理层透明化、条理化,有效监管约束高管,提升公司治理,保障全体股东利益最大化。

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行使查阅权的范围

依据新《公司法》第五十七条的规定,股东行使查阅权的范围如下:

1. 公司章程:公司最基本的组织形式,规定了公司的基本制度,组织结构,股东的权利和义务。

2. 股东会会议记录:一种重要的文件,记载了股东大会的进程和决议。

3. 董事会会议决议:依照公司章程及股东大会的规定,由董事会作出的决定。

4. 监事会会议决议:监事会依照公司章程及相关法规,对公司实施监督而作出的决定。

5. 财务会计报告:主要包括企业资产负债表、利润表等,它是企业财务状况及运营结果的一项重要文件。

6. 会计资料(特别针对有限责任公司):股东享有查阅公司会计账簿的权利。此外,新《公司法》还新增了股东查阅会计凭证的权利。

7. 其他文件

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行使查阅权的程序

(一) 提交查询要求:

若股东想查看公司的账本及会计凭证,必须提交一封书面申请书给公司,并清楚地说明查询的用途。

(二) 公司的拒绝权利:

1.若公司有合理理由认为股东查阅请求存在不正当动机且损害公司权益的,有权拒绝查询。

2.公司在收到书面申请后15日内,需书面回复并详述拒绝理由。

(三)法律救济途径:

若公司拒绝了股东的查阅请求,股东有权选择向人民法院提起诉讼,通过法律手段来维护自身的合法权益。

(四)委托专业中介机构:

股东在查阅会计账簿、会计凭证等资料时,可选择委托第三方机构,如会计师事务所、律师事务所等,保证查阅的过程准确、专业。

(五)严格遵守法律规定:

查阅和复制资料需遵守国家保密规定,确保信息安全合法。此外,会计账簿和凭证仅限查阅,不可复制,以保护商业秘密和个人隐私。

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萍论

1、股东查阅权是知情权的核心,该权利允许股东查阅公司运营、决策等资料,以了解公司财务、保护其合法权益,促进公司透明度和规范化发展。

2、根据新《公司法》,股东现在拥有查阅和复制公司章程、股东名册、股东会议记录、董事会决议、监事会决议以及财务会计报告等文件的权利。特别地,新《公司法》规定,在有限责任公司中,股东还享有查阅会计账簿和会计凭证的权益。

3、股东需书面申请查阅会计账簿。若公司合理怀疑股东拥不当目的或损害公司利益,可以拒绝查阅。股东可诉诸法院,维护合法权益。

4、在查阅过程中,股东可以选择委托会计师事务所、律师事务所等中介机构进行协助。无论股东或中介机构查阅,均需严格遵循国家关于保护国家秘密、商业秘密、个人隐私的法律法规。

今天的分享就到这里了,更多股权、并购法律问题,欢迎关注和资询中银广州律师事务所联合创始人、实战派股权与并购律师——王萍博士。

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