内部控制——内控建设和实施所遵循的5大原则,有啥毛病?

内审师修行与实战 2024-07-26 18:43:47

内部控制——内控建设和实施所遵循的5大原则,有啥毛病?

ID:内审师修行与实战

序:原则是啥玩意儿?有啥用?

原则这玩意儿,就像旱厕旁边的土坷垃,当你带手纸的时候它就只是土坷垃,你没有手纸时,它还真能用来应应急!

小编的文章经常被人批太俗,专攻下三路,那就再举一个上三路的例子:

原则就像情调满满咖啡馆里的精致纸巾,当你喝咖啡的姿势优雅细致时,一旁的纸巾,就只是装饰;

当不优雅时,它还可以用来拭去你嘴角遗留的污渍!

原则,理论上既是基础,也是底裤,也有人称之为精神内核或主导思想!

内部控制规范,企业的各类管理制度,也包括审计制度,一般都会设计一些操作“原则”。

当你制度不明确,或者没覆盖到一些业务,或制度本身有冲突时,可以拿“原则”作为“标准”来应应急,当然也可以指导你新定标准!

内部控制更是如此,实用性不理想,涉及范围又无比宽广,屁股上的屎,哦,不,嘴角上的污渍遗留的太多!

不得不从根儿上留下余地。

内部五大原则:全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益。

1.全面性原则:

主要是两个视角:

纵向:从决策、管理到执行,从执行到监督,都要涉及;

横向:企业所属的分子机构,以及相关业务,都要覆盖。

中规中矩的原则,这种原则放在任何一项规定中都适用,哪怕是找女朋友,也可参照全面性原则。

既要钱给够,感情也要给够,肉身需求也要满足。

缺少了哪一项,都难!

2.重要性原则

关注重要事项,关注高风险领域,关注核心业务。

这也是普世原则,哪里重要,哪里就要投入更多精力和资源,没有一点毛病!

但是,在内部控制建立和执行过程中,这条原则是遵循性是最差的。

大家可以看看自家的制度和流程,除了个别涉及金额审批的流程会有轻重缓急之外。

其他的制度基本上权重都一样!

厕纸管理制度和投资决策流程,都一样挂在墙上或学习清单上,没有什么重不重要的区别!

现实中,太多的“小事上心,大事不上心”的决策或执行!

因为太多流水账式的奖惩、绩效和人为评价指标,权重一样,根本不关心“只要核心业务能做好,其他不重要”的原则。

这就造成很多销冠、很多明显员工、很多专业人士在企业中活不下去。

劣币驱逐良币!

3.制衡性原则

这一项倒是反映出来内部控制的特色了。

组织设置、权责分工、流程分配、监督管理等,都离不开管理的核心目的之一:人与人的相互制衡。

臣不斗,君不稳!

这条原则早被我们老祖宗玩出花样了,现代企业管理中亦是如此,到处充斥的政治斗争早就将制衡性原则发挥的淋漓尽致了!

4.适应性原则

因地制宜,因人施教,祖传的文化!

适应性原则,放之四海而皆准!

简言之,你们的内控要与企业规模、当地文化、市场竞争、业务范围、资源能力等等相适应。

适应性原则太过普通,普通到所有的内控执行人都忽略了这一块!

大家可以观察一下,很多企业的内控建设,要么照抄照搬内部控制规范要求,要么照抄一些高大上企业的内控制度,根本不考虑自家企业适用哪些内控措施。

或者走另一个极端,内控无用论!哪怕是实务派的人,也经常有此困惑:内控咋用啊?

5.成本效益原则

这一点如果能和重要性结合起来,很可能是最好的业绩管理指引:追求效率和效益最大化!

成本效益,简单理解就是投入产出比!

问题是:你得先找出内控建设中,那些控制措施或手段的成本是多少?效益是多少啊?

很难!最终仍旧是凭决策人的感觉!

而感觉,有时靠谱,有时却很离谱!

6.原则中缺少的东西:实用性和易用性

为啥内部控制宣传的热火朝天,但实用时,要么是照本宣科地为了迎合各类“上市要求”或“政策规定”?要么没人屌它?

就是因为它很虚,很飘!

拿出来任何一条,看似都很有道理,也很有用,但就是落不到实处,无法指导你开展具体工作!

内部控制理论经历了几十年发展,现在仍旧是那一幅高高在上的“格言”模样,说它有用吧,确实有一点道理,说没用吧,真是屁用没有!

原因:内控理论和内控建设从头到尾都缺少2条原则:实用性和易用性!

不实用,再高调也是屁!

就像你告诉年轻人:“要好好修行,修为够了,你就能升仙成佛!”但是,你却不告诉他该怎么修行!

就算告诉你怎么做你也做不成,比如把一头大象放冰箱里,一共需要3步,你能放成吗?

不易用,怎么推广?

比如尿尿,去厕所必须先学习并背会十八条操作手法,比如,怎么防止厕所地滑?尿完怎样抖三抖?等,当你刚学完九条,裤裆就已经湿透了!

操作难度越大,它就越无法推广!

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