瑞源加热的有机热载体锅炉（电加热导热油炉）的申报流程通常遵循以下步骤，这些步骤基于一般的市场监管要求和行业实践：

一、前期准备

设备检查：

检查设备铭牌、随机资料是否完整，包括设备代码、随机档案资料、检验合格证等。

确保这些资料由有机热载体炉厂家本地特检院、锅检所等部门监督检查后予以发证。

了解法规：

熟悉并了解相关的安全法规、标准以及市场监管要求，特别是关于有机热载体锅炉的生产、使用、检验等方面的规定。

二、申报告知

书面告知：

向当地市场监督局（或相关监管部门）提交书面告知，说明有机热载体锅炉的购置、安装和使用情况。

提交的资料可能包括设备购置合同、技术规格书、安装方案等。

三、监检与审查

监检项目制定：

市场监督局根据设备情况制定监检项目和要求，并告知使用方。

安装过程监督：

市场监督局对安装过程进行监督，确保安装符合相关标准和要求。

设备安全性能检查：

对设备的安全性能进行多方面检查，包括电气系统、控制系统、加热元件、导热油循环系统等。

记录与报告：

对监检过程进行详细记录，并出具“监检报告书”。

如果发现问题，将要求使用方进行整改，并重新进行监检。

四、费用缴纳

按照规定缴纳相应的监检费用。

五、正常使用

在获得“监检报告书”并缴纳费用后，使用方可以正常使用有机热载体锅炉。

六、后续管理

定期检验：根据相关规定，定期对有机热载体锅炉进行检验和维护，确保其安全、高效运行。

资料管理：妥善保管设备的购置、安装、检验、维护等相关资料，以备查阅和审核。

需要注意的是，以上流程可能因地区、政策、设备类型等因素而有所不同。因此，在具体操作过程中，建议咨询当地市场监督局或相关监管部门，以获取准确的申报流程和要求。