掌握这4个阶段,破解拖延症

昆仑云曦 2024-08-16 10:52:08

朱自清先生在《匆匆》中写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”

戒掉拖延症,经常需要经历的4个阶段。

(1)禁欲期(第1天—第7天)

戒掉拖延症的第1天—第7天,属于禁欲期,表现为痛苦难耐,是同欲望作斗争的时期,这时候很容易输给诱惑。

我们可以采用以下方法。

给⾃⼰创造⼀个杜绝诱惑的环境。比如,当我集中精力进行一段时间的写作时,把手机放在伸手不可及的远处,提前喝水,调整好精神状态,如果外界噪音很大,我会带着隔音耳机专注于写作。

列出消除拖延症的具体行动措施。以清单进度表形式写出来,一目了然掌控自己的进度。

给⾃⼰设定⼀个破罐破摔的上限。无论是什么时候,最多的拖延时间不能超过5分钟,到时间立即进行清单上的工作任务。

(2)动⼒缺乏期(第8天—第15天)

戒掉拖延症的第8天—第15天,属于动力缺乏期,这个阶段,很容易陷⼊这样⼀种模式:会⾃问⾃答,为什么要戒掉这个习惯,做这件事情到底有什么意义,然后失去⼲劲,偷懒三四天,不久戒掉坏习惯就又失败了。

这是由于在禁欲期间蓄积的“想要戒掉”的原始动力能量已经被消耗殆尽了。因此,在动⼒缺乏期最重要的事情就是再次激发⽃志,并以前一段时间禁欲期的经验为基础,制定出最符合⾃⼰的⾏动模式。

给⾃⼰设定⼀个必胜模式。早上上班路上看⼀下⾃⼰的必做清单,思考解决拖延症的对策。寻找以前成功战胜拖延症的最佳经验,作为秘笈,攻克导致拖延症的绊脚石。

设定例外规则。不得不拖延的时候,考虑⼀下究竟什么时候能结束这种状况,用最快的速度解决掉它。

提升动力。将拖延中的⼯作细致分解,然后制作成指导⼿册。还可以从最⼩⼀步开始着⼿,用计时器来限定时间,增强动力。

(3)平稳期:(第16天—第21天)

通过对困难的清单分解和重复必胜模式,在戒掉坏习惯的第16天—第21天,习惯培养就步⼊正轨了,进⼊到神清⽓爽的平稳期。

这个阶段最有可能经历的失败是:我们感觉快成功了,于是就松懈下来了。事实上,这只是路程的⼀半,我们的潜意识还没有对这种新习惯“习以为常”。

在这个诸事顺利的阶段,会产生挑战其他坏习惯的念头。但是, 请坚守⼀次只戒掉⼀个坏习惯的原则。要抱着彻底戒掉坏习惯的决心,严格对待⾏动结果。

要点就是要极⼒减少达不到要求的⽇⼦,快速提升实践效率。

平稳期有两⼤对策可供参考:回顾过去的⾏动、彻底地戒掉。

回顾⾏动。认真回顾到⽬前为⽌记录的战胜拖延症的情况。从失败案例中吸取教训,再次强化预防对策和成功范例,强化巩固前面行之有效的必胜模式,使之常态化。

彻底斩断坏习惯。完成回顾以后,要极⼒将戒掉坏习惯的⾏动率提升⾄100%。 虽然在禁欲期远离完美主义是⾮常困难的,但是在平稳期,要近乎完美地彻底消除失败的可能性,彻底打消给⾃⼰找借口的念头。

由于在平稳期动⼒和⾏动都很稳定,所以要严格对待每⼀天的⾏动结果,提⾼实践率。这一时期的要点是即刻行动,一旦认定好的行动,立即执行,不给坏习惯丝毫喘息露头的机会。

(4)倦怠期(第22天—第30天)

结束稳定期以后,就到了最后的难关。这就是在倦怠期会出现的“原地踏步”的状态。

对于正在做的事情开始感到停滞不前的时候,⼈就很容易丧失信心,出现疲劳感。每个⼈⾝上都会存在两种情绪:⼀种是想要安定下来,还有⼀种是寻求变化和刺激。当我们感到停滞不前的时候,就是需要变化和刺激的时候了。

给⾃⼰注⼊刺激。将例⾏⼯作制作成⼀份清单,然后做成指导⼿册,目的是形成条件反射,还可以通过加深工作的深度与难度,产生新的刺激。

一鼓作气戒掉拖延症。百尺竿头,更进一步,一鼓作气,乘胜追击,彻底赶跑拖延症。

减少上⽹以及玩⼿机的时间。因为戒掉拖延症,工作效率提升了,并挖掘出我们的知识漏洞,从而形成新的刺激因素,促使我们投入更多精力到工作中,反而不会百无聊赖地玩手机。

针对以上四个阶段,分别举例说明:

禁欲期

我的朋友小李,是一家文化公司的新媒体运营,他向我诉说了戒掉拖延症的过程。

依据戒掉拖延症的8个原则,在禁欲期的7天⾥,小李决定每天着⼿解决⼀件正在拖延的⼯作。

第1天从每⽇报告开始。每天都要把拜访的7位客户的情况录⼊到公司系统中。这时候,小李给⾃⼰分解设定了4个步骤。

①拜访客户后做好记录⼯作;

②分条写下来,输⼊到系统⾥;

③将条⽬串成⼀篇工作报告;

④检查错别字。

之前,最让他痛苦的事情莫过于到了晚上11点,已经忙了⼀天,精疲⼒尽以后,还要去回忆⼀天之内的7次商务拜访的情况。但是⾃从改变了⽅法,每次拜访结束以后,他可以在返回途中一边回听录⾳内容,一边利用手机把音频转换成文字。以前每次做记录的时候都⾮常花费时间,但是只要把内容说出来,就变得⾮常简单。

因为出发之前,已经把拜访的要点整理记录下来了,所以在⼀天的⼯作快结束之前,边听录⾳,边校对文字,然后把每个谈话的要点概括出来,再按照工作要求的逻辑主线串成⽂章。很快,他发现:书写每⽇报告变成了⼀件⾮常轻松的事情。

此外,他还制作了⼀份拖延事件消除表,上面列举了有哪些事件导致自己工作拖延。他经常边检查边在上⾯写下⾃⼰的感受。每天做了什么⼯作,付出了怎样的努⼒,⼼情如何之类, 他都记录了下来。

另外,作为拒绝诱惑的机制,他给⾃⼰定了⼀条规矩:每天早上在最棘⼿的⼯作上只花15分钟时间。

动⼒缺乏期

到了动⼒缺乏期,小李把细化分解和分步的⽅法扩展到了所有待办事项中去。

早上上班以后,正当他开始做计划的时候,却总会碰到很多紧急的事情,为了避免这种情况,他会在上班的地铁上看⼀看⾃⼰的待办事项,把每件事都细化分解,分步骤地写下来。这样他就会做出⼀份属于⾃⼰的待办事项表。

这样,小李每天早上上班以后,能⾸先去处理那些导致拖延的瓶颈性的⼯作。

平稳期

这个事期,拖延症败局已定。小李特别用心强化了自己的必胜模式,作为新媒体运营,写作能力是工作推进的主要手段。他通过总结,把写作一篇新媒体文章总结成自己的必胜模式:

①分析总归纳客户需求;

②分析需求产生的原因;

③对接自己所在公司能提供的产品与服务;

④找到二者之间的连接点,作为逻辑主线;

⑤写文章开头导入客户这类群体的需求;

⑥接着分析产生的原因;

⑦提供具体实用的解决方法;

⑧穿插介绍自己公司的文化理念;

⑨介绍成功者的案例予以佐证。

⑩总结升华

倦怠期

到了倦怠期,小李开始在增加变化性上下⼯夫,对于那些已经重复了⽆数次的常规性的⼯作,他开始细化分解,为了使其可视化,还编写了⼀份公司的新媒体运营指导手册,胸有成竹,这种制度化的效率方式,极大增强了信心,遇到工作任务不同,只需要对手册稍加变动即可。

提案书的撰写、新客户的开拓过程、报告书的制作、新媒体文章的写作、会议举办流程等,他把每⼀项⼯作对应的最合适的流程都写进了指导手册中。这样标准化的好处是:不需要每次⼀⼀思考那些让⾃⼰沉重的⼯作流程,而是直接从最关键的问题点开始入手,以行动战胜拖延。

还有,即使被电话或者紧急邮件、上司交代的紧急⼯作打乱了节奏,因为小李⾮常细致地将⼯作列出步骤清单,整个工作仍然按照分步骤进⾏,即使中断以后,还可以很容易地再次开始。

小李的拖延事项越来越少,周围的⼈也开始称赞他“最近⼯作速度快多啦”,他也变得更加⾃信了。

因此,拖延症不可怕,可怕的是缺乏战胜拖延症的勇气,我们按照上述方法,不仅能够战胜拖延症,还可以大幅度提高工作效率。

丰子恺先生说过:“不乱于心,不困于情。不畏将来,不念过往。如此,安好!”如果我们拥有这种心态,并采用一定的方法,就能戒掉拖延症,同时也赢得人生更多的机遇。

参考书目:

[日]古川武士:《如何戒掉坏习惯》,施敏霞译,后浪丨江西人民出版社2018年版

李原:《墨菲定律》,北京联合出版公司2015年版

[美]芭芭拉·明托:《金字塔原理》,汪洱、高愉译,南海出版社2010年版

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