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我们平常在用EXCEL输入一些比较长的数字的时候，比如手机号、身份证号等，经常会因为看不准位数而导致输错数据，因为数值比较长，不仔细检查很难确定输入的数字是否正确，给我们后续操作带来很大的麻烦。

其实EXCEL里面有个小功能可以帮助你降低此方面犯错的可能，它能帮你自动识别你输入的数值的位数是否正确，比如你要在某个单元格输入一个手机号，它能帮你自动判别此单元格输入的位数是否为11位数，如果不对，它会自动弹出窗口提醒。

首先我们先选中要设置的单元格，将工具栏切换到数据选项栏，选择数据验证，在弹出的选项栏中选择数据验证

之后再弹出的窗口中切换到设置一页，验证条件选择“文本长度”，将文本长度的最小值与最大值都设置为11，最后点击确定，之后C2单元格将只能输入11位的数字了，输多输少都将不可被允许。

这项功能也可设置于身份证号等固定长度额数据输入，或者是企业办公表格员工工号等的输入，实际的用途还是非常广泛的，平时再使用过程中注意活学活用。