《礼记·中庸》有云：“凡事豫（预）则立，不豫（预）则废”。没有事先的计划和准备，就不能达到预期的效果。从某种意义上讲，人的一生就是一个时间管理的过程，时间管理的意义在于提前规划，时间管理的本质是任务分解与合理计划，这是做好一切工作的基础。

最大限度装满桶

我们按照怎样的顺序才能把细沙、碎石、石块和水最大限度地装入桶内。

正确的顺序是：

石块—碎石—细沙—水。

这个装桶实验告诉我们，工作任务的完成要有合理程序和顺序，否则，将会影响目标的达成，这就是四象限法则所提倡的。

四象限法则

时间管理四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。按照该法则，我们每天面对的纷繁复杂的事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量，基本上可以将事务分为四个象限：

重要又紧急、

重要但不紧急、

紧急但不重要、

不紧急也不重要。

第一象限重要又紧急的事

（1）比如企业突如其来的公关危机（奔驰车事件），明天就要提报的投标方案，销售最后的收官之战，这些都是重要并且紧急的事情。

（2）诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期限压力的事情。这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交瘁。

一般情况下，这个象限的事情都是我们的焦虑之源，同时也没有什么讨巧的应对办法，只有立刻去解决，完成一个是一个。

第二象限重要但不紧急的事

（1）主要与生活品质有关。

包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。

（2）每周一，三，五定期检查我们预定的目标进度，为企业招聘更优秀的人才，常规性的去拜访客户，和合作伙伴互通有无，结识行业的精英大咖，倾听他们对这个行业的发声，从而也更好的扩展自身的人脉，这种都是重要，但不紧急的事情。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。

第三象限紧急但不重要的事

（1）诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属于这一象限。

（2）比如手机的各种通知，确定了时间但并不那么重要的会议和活动，诸如此类的能不去就不去，因为你第三象限的事干得太多，就会严重影响到第二象限。

这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

第四象限不紧急也不重要的事

（1）诸如无聊的小说、毫无价值的电视节目、闲聊、网络游戏、业务不相关的电话等等都属于此象限。

（2）八卦，抖音，追剧，王者。除非是想偶尔放松一下，否则能免则免。

虽然有时候，在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

4D原则

针对四个象限的不同处理原则可简称为4D原则。

对于第一象限的事情立即去做（Do it now！）

第一象限的事情，是我们压力和危机的源头，必须立即去做！否则后果非常严重。

对于第二象限的事情有计划的去做（Do it a planned way！）

第二象限的事情，虽然不是那么紧急，但是如果你现在不重视它，它随时都可能发展成重要而紧急的事情。因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做。

对于第三象限的事情授权或委婉拒绝（Delegate！）

第三象限的事情，我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。

对于第四象限的事情尽量别做（Don’t doit！）

第四象限的事情，是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时，你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入太多的精力，否则就是浪费生命了。所以第四象限的事情尽量别做！