在项目实施过程中,会有很多干扰因素:有些是可预见,并可能会出现的,有的则是偶然情况下才会发生的;有的可以通过前期计划可以避免,但有的只能被动应对。
项目进度是通过合理的工作排序,采用一定方法,对项目范围所包括的活动及其之间的互相关系进行分析,在满足项目时间要求及资源约束的情况下,对项目中的各项活动所需要的时间进行估算,并在项目要求的时间期限内进行合理的安排和控制所有活动的开始及结束时间。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,设置任务时间,任务依赖关系,里程碑并将任务分配给项目成员。
在项目管理中,影响项目进度的因素有很多:
1、项目的复杂度
项目越复杂,需要准备的工作就越多,开展项目遇到的困难和不确定因素就越多,按时按完成项目进度的难度也就越大。
2、盲目确定工期目标
没有进行充分的调研、分析,仅凭借过往的经验就盲目确定工期目标。
3、计划不足
制定的计划指导性差,不能切实掌握计划,未考虑计划的可变性,计划缺乏贯彻的基础仅流于形式,使编制的计划失去了实际作用。
4、项目成员的能力
团队如果有类似项目经验,那么完成项目的时间预算就比较准确,项目则相对容易。如果团队成员没有相关经验或者能力不足,则按时完成比较困难。
5、忽视任务之间的逻辑关系
如果各任务之间的逻辑关系比较简单,确定关键路径,确保关键路径的按时完成就可以了。但是如果各活动之间关系复杂,有多条关键路径或多个路径汇聚或路径分支,那么把控项目按时完成的难度就很大,项目经理可以借助项目管理工具来进行管理。
6、对项目风险的识别
很多实施了风险管理活动的项目,仍然会出现较大的意外而导致项目失败,其根源就在于项目并没有真正识别出那些会对项目产生危机的风险。有经验的项目经理可以提早发现这种潜在的危害而提前处理。