吏部掌管天下官吏的选拔、任命、封赏、功勋、考核等政令，用以甄别人才，辅助天子治理国家。不过要注意的是一线带兵打仗的武官归兵部管，其中有文官官衔的除外。

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明朝吏部组织架构图

吏部的最高长官是吏部尚书，相当于现在的部级高官，他的助手是左、右吏部侍郎，相当于副部级。尚书下面直接管着四个部门，分别是文选、验封、稽勋、考功，每个部门都有郎中（主官）、员外郎（次官）和主事（办事员）。

文选司是管官员升迁调动的，他们会把候选官员都登记在册，然后根据他们的品行、才能和资历来分类考核，公平公正地安排升迁。如果有人想通过不正当手段升官，那他们可就得小心了，文选司可是会严格审查的。

验封司则负责掌管官员的封爵、袭荫（即子孙承袭官爵）、褒赠（即因功绩或特殊贡献而给予的荣誉封赏）以及吏算（即官员的考绩与升迁计算）等事务，简单来说就是管官员的荣誉和待遇的。

那些领有士兵的宣慰、宣抚、安抚、长官等官员，他们不归吏部管，而是归兵部管。

稽勋司是负责给官员授勋和安排退休待遇的，他们还会详细记录官员的升迁、调动或降职，以及官员的年龄、籍贯和出身背景。文勋有很多级，五品以上的官员要经过两次考绩才能授勋。

正一品，左、右柱国。从一品，柱国。正二品，正治上卿。从二品，正治卿。正三品，资治尹。从三品，资治少尹。正四品，赞治尹。从四品，赞治少尹。正五品，修正庶尹。从五品，协正庶尹。

考功司是管官员考核和升降的，他们每三年、六年、九年都会进行一次考核，然后根据官员的称职、平常、不称职等表现，综合评定后决定其升降。对于推荐举荐和保留的官员，考功司会核实其政绩并给予相应的表彰和奖励。不过有些官员是不参与考核的，比如王府官员和钦天监、御用监等官员。

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