内审经验——高质量审计建议怎么提?10个建议类型供参考!

内审师修行与实战 2024-08-17 17:32:11

内审经验——高质量审计建议怎么提?10个建议类型供参考!

ID:内审师修行与实战

序:

令审计人员为难的,多是:怎么找出问题?

有了问题基本上就知道怎么提建议了。

事实却不总是如此,如果缺少高质量审计建议,审计发现的意义就会小很多。

当然,也有部分同行会面临提不出“高质量建议”的困扰。

小编就简单唠唠吧,能多一个视角,多一条思路,在你提审计建议时就会多一种选择。

1.扩展评估类建议

审计工作多基于抽样,既然是抽样,那就代表着你不可能发现所有问题。

那剩余下的未发现的问题咋办?

此时就需要被审计单位继续复核,以找出相同或类似的管理问题。

比如:公司抽签了10项结算审计,发现其中有2项的“减费用”的签证未统计,而且此签订是结构性问题(如:合同范围界定不清)造成公司多付工程款。

但审计人员只有1名,不可能对所有结算进行复核。

此时,审计建议就可以是:相关部门必须对所有结算进行全面复核,以找出未纳入结算的工程项目。

其他审计也一样,比如采购程序,营销费用,发现某一项目或某类采购有问题,就可以要求被审计单位、复核部门等进行全面复核。

2.整改类建议

整改类建议可以分成两种:一种是你知道具体要怎么整改,那就将具体整改措施编入到审计报告中,让对方参照执行就可。

另一种是:我们只知道问题所在,但并不能提出更为专业的建议,此时,建议重点就是:相关部门要出具整改方案,审计会督促跟进。

3.认知类、思想类建议

有点虚,也有点绕口舌,但该说时还是得说。

比如:提高对费用浪费问题的重视;

加强对新知识、技术的学习;

要了解现有运营模式并提升内控管理;

要重视存在的XX风险;

要转变思路,寻求创新;

也可以是一些警告,警戒类建议,比如:下次审计将重视查看此问题,如不整改或重复发生,将出具更严厉的处罚建议。

等等。

4.紧急指示类

如果某项损害继续发生,或某种灾害正在持续,或相关部门的不利行为正在进行。

审计建议就可以直接以“指标”或“命令”式的口吻提出建议。

说是建议,其实是代行“指令”,让相关部门行动起来以阻止危害继续,这种权限也应写入审计章程或相关审计制度内。

5.人员素质提升类

低级错误较多,员工的专业技能或职业道德不高时,可以提出此类建议。

比如:提升员工素质,加强专业培训,提升业务能力,提升职业道德,或进行企业文化学习等。

6.加强监督类

审计监督只是监督的一小部分,重点是管理人员监督,是不相容岗位之间监督,是第三部门的监督。

对于经常出问题的业务,可以提出加强监督,当然提建议时,要有针对性,针对具体某项问题要怎么监督,如:增加1倍巡查力度;增加汇报次数;增加复核人和表单数量等等。

7.修订制度和流程,加强制度建设类

很多问题不是人员操作引起,而是制度和流程不合理,或制度本身就存在冲突。

此时,审计建议就是修订某类制度、流程。

修订制度流程,改变现有运营模式,这是审计价值的最佳体现点,也是审计人员推进组织变革的主要抓手之一。

8.内控提升类

相较于对现有制度流程的修订,内控提升更高一级。

它需要系统性地提出问题和风险,并针对现有运营模式和风险,提出管理模式提升建议。

相较于制度建设类建议,它更倾向于成体系的制度建设,比如:缺少某些重要业务的流程制度,现有模式相对粗犷但仍旧有效。

而改进之后的模式,能大大提升运营效率和风险防范。

9.战略类建议:风险提醒

战略,说大就会很大,比如:集团企业转型;

说小也可能会很小,比如:某项创新产品的市场推广,新的软件系统上线。

战略类建议我们却很少提,因为决策者一般都是老板或董事会,审计部很难参与其中,就算发现问题也不敢说或说了也没用。

但审计该关注还是要关注,对于战略管理,我们的建议是以“风险提示”类为主,比如:某项投资因市场调研不足而造成可行性研究不到位,很多风险或成本未充分考虑,未来利润会大大降低。

10.风险提示类建议

因为审计人员接触的业务较多,系统性思维和全局观相对较高,所以能发现一些“专业部门”发现不了的风险。

此时,就需要出具风险提示类建议。

比如:产品加工部门,就不了解市场新功能需求;

比如:市场营销部门就不懂税务风险。

或者当下外部环境发生了重大变化,比如新冠疫情期间,明明病毒在扩散你们还在扩大娱乐场所的装修支出。

再比如:明明产品设计已过时,还要加大投入之类的。

当然也有一些小风险提示,比如:替代票使用,企业一直如此操作也没出过问题,你无法提出不准使用替代票,因为老板和高管层都认可了。

此时,审计就只能做风险提醒了。

结语

上述建议是基于你对问题的挖掘深度而来的,如果看问题不深,再好看的建议也是无根之木、无源之水。

上述的10个分类,只是小编一家之言,仅供参考!

我们在编制审计报告时,一定要参考各个类型,多视角来考虑,具体怎么提建议,你可以只使用单一建议类型,也可以走复合类型,要学会排列组合,找到最好的视角提建议。

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