我的背景调查经验与总结

凡波职场 2024-09-20 22:44:31

最近我刚换工作。

市场大环境不太好,很多公司都在缩减开支,包括互联网公司,连阿里腾讯这样的大公司也未能幸免。

我之前就在还算不错的互联网公司,今年年初的时候公司为了缩减开支,直接把这边的大部门给全部端掉了,集体赔偿了N+1。

大背景之下,各个公司都在裁员紧缩,我花了差不多2个月的时间求职,最终一家外企给我发来了offer,并且在经过了第三方背景调查通过后,顺利入职。

背调公司对我工作十年来的所有经历进行了一一调查,算是一次比较全的经历了。

在这里,跟大家分享下这些年我的背调感悟,希望能帮助各位在拿到心仪的offer后都顺利通过背调这一关。

我经历过的背调方式,有两种:HR背调和第三方背调。

一,HR背调经验

1,职场萌新入职某软件企业,HR突然背调

大概是七八年前,那是我第一次换工作,当时主要为钱跳槽,本来工资就不高,跳槽也就涨了几千块。

当时现场面试的时候,HR让我填写了一份面试表,让我写了下一些个人信息,然后还有教育信息,家庭情况,工作经验。当时我也是啥都不懂,就一五一十地把所有信息都填了个遍,领导姓名、电话、职位,还有本公司hr的姓名电话职位都填了上去。

等两轮面试完了后,某一天上班时,领导突然私下问我:“你最近是不是面试去了?我收到了一个公司HR来问你的工作情况。”

当时我也是被吓了一跳,我那会儿还以为是我面试的那家公司Hr在使坏,后来才知道这叫做背景调查。

当时的领导还是比较给力的,关系比较好。领导知道我找工作面试的事情后,并没有为难我,得知我执意要去那家公司,也给我分析了那份工作的优劣,最终我算是有惊无险地通过了职场中的第一次背调,并顺利入职。

这里我觉得很多人跟领导关系达不到这一步,所以就比较尴尬了,因为新公司HR的背调电话并不会提前跟你打招呼说要联系你目前的领导和人事。

2,第一次做背调证明人

我和我老婆是当时校招入职的同一家公司,在我换完工作后,我老婆也打起了换工作的念头。

我给她推荐我大学同学就职的一家公司,这家公司也同样有这么一个面试流程:填写原公司领导和联系方式,包括同事的联系方式。

刚才讲到老婆和我上家是同一家公司,于是她便把同事联系人这一栏填写了我。

后来那家公司不仅给我老婆她领导打电话过去询问了情况,也还给我打了电话来了解情况。

当然了,我也是第一次给别人做背调证明人,本来也是真实的同事,所以我也没那么紧张。HR在电话里面也没问我太多问题,就是简单地确认了下职位和工作内容,然后HR背调完后,我老婆也同样很顺利地入职了该公司。

HR背调总结

总的来说,HR背调还是比较简单的,且背调整体专业度没那么高。

大多数HR背调的公司都是经济实力一般的那种公司,不太舍得花钱请第三方背调。

所以HR背调的通过率一般都挺高的。工作这些年里我后来经过若干次HR背调,我大概总结下HR背调的内容:

1, 个人基本信息

般要求你提供姓名和身份证信息,查验你是否有诉讼记录,是否是失信人。有一些免费的政府网站是可以查到这些信息的。

2, 工作职位信息

Hr会按照你在求职表上填写的工作经历来调查近一到两家的职位情况,一般就是打个电话过去问问你的基本情况。

但凡在这家公司上过班,没有太恶劣的表现,基本是没啥问题的。但是如果你确实在公司关系混得差,也有可能因为领导一面之词影响你的入职。

3, 薪资收入信息

这个一般不是必选项,问你这个主要是用于薪资审批申请(或者是压工资)。

我个人认为这项调查对你来说并非必选项。其实除了你之外,基本任何其他人没有权利透漏你的薪资情况(包括你的现任领导和HR)。所以HR一般会让你提供如下几种材料来作为你的薪资证明:

a. 银行流水(一般是近6个月或者12个月)b. 收入证明 (一般要求公司盖签章或者公章)c. 社保公积金信息 (去政务网站上获取电子版)

d.你已拿到的offer(一般电子版)

a,b,c这三类信息如果提供的话,千万不要造假,一旦被发现会有触犯法律红线。届时可能就不是丢工作这么简单了。

如果你确实在面试中虚报了当前的薪资情况,又不太想被Hr拆除,可以直接用客观理由拒绝提供,比如针对a,b,c三种情况,可以说这属于公司保密信息,之前入职签订了一份保密协议,不让提供。一般hr也不会太为难你,只要你的理由合理,他们也会向老板说明情况。

还有人虚称自己拿到了500强的offer或者BAT的offer,你届时也可以不提供,说只拿到了口头offer,实际offer还在审批中,这么做也算是合理的。

二,第三方背调经历

我是参加工作时间蛮久了,早些年的时候第三方背调没有那么普遍,虽然我也入职过过BAT大厂,但当时算是个小兵,所以也没有怎么背调。

我的第一背调是在2018年那年发生的,后面换过几家公司,又经历了两次背调,这里我就分享下曾经参加过的3个背调:

1,全景求是

我2018年跳槽去一家独角兽公司,当时这家公司委托的是全景求是这家公司对我进行第三方背调。

当时我还挺慌的,毕竟没有经历过第三方背调,所以觉得还挺严肃的。但其实和Hr背调套路差不多,只不过整个流程比较正规。

第三方背调是在hr给我发offer之后的开始的,当时Hr说因为职位情况要对我进行第三方的背调调查,问我同不同意,我当然是接受背调了。

没过两天全景求是那边发个邮件让我填写基本信息,工作经历。然后他们那边就按照我提供的背调时间进行背调了。

当时要求我填写近三家公司的领导和hrbp,他们一一打电话进行了确认,后面他们说查不到我现在这家公司的具体信息,要求我提供一下在当前这家公司的在职情况,还特意发了份邮件如下

将相关材料通过邮件发给他们后,隔了不到一天,Hr那边就打电话给我,说背调完全通过了,我当时还挺开心的。但其实整个过程我是不太知道背调了什么的,也没有问领导具体的背调内容,算是第一次第三方背调经历吧。

2,猎查查

猎查查这家背调公司的名字感觉有点山寨,是某二线互联网公司当时委托的第三方背调。

当时这家公司给的薪资还蛮高的,我最开始以为会背调很严格,结果这家背调公司就背调了我近两段工作经历。

在背调之前,hr那边还要了我的身份证信息。后面我才知道,通过一个人的身份证号和姓名,可以做一个很初步的背调,成本较低,防止招聘了一个基本信息有问题的人(比如上面提到的老赖等)。

背调邮件里让我填写了hr和领导的基本信息,不过没有让我提供任何的辅助证明材料,从发起背调到结束背调差不多三天就走完了所有流程。

整体感觉猎查查的背调不怎么严格,当然也可能是我入职的这家公司对于背调要求没那么高,不过对于我来说,也算幸运吧。

3,八方锦程

八方锦程是阿里御用的背调公司。我当时去的是一家外企,恰好它们也是委托八方锦程背调。相对前面两家公司来讲,这家背调公司调查比较严格,而且它们支持企业定制化被调。

我即将入职的这家公司要求背调我全部工作经历,算是翻了个底朝天。由于毕业时间比较久,我最早入职的那两家公司的领导联系方式已经没了,我只填了两个同事,其他的让他们自行调查。

这中间也碰到了一个尴尬的事情,有一家公司的领导我联系不上,我让当时同事告知了我当时领导她的微信,我加了领导的微信,但是过了一天也没有通过我的好友请求。

这件事情算是给我敲了警钟:在工作中要和同事以及领导保持好关系,离职前一定要打理下关系,把联系方式,姓名职位都要搞清楚,然后最好一起吃个饭,不然哪一天背调都找不到人。

八方锦程背调前后花了五个工作日,内容不仅涵盖领导同事对我的评价,还会对填写的几个证明人进行互现身份验证,比如会问你填写A公司的领导是否认识你填写的A公司Hr。

当然最后也是顺利入职了这家外企,也就是目前公司。

第三方背调经历总结

第三方背调的调查内容和hr背调大同小异,但是有些点事要特别注意的:

1,第三方背调一般是调查最近2到3份工作经历。但是外企、金融行业或者某些特殊职位,有可能调查全部的工作经历。

2,第三方背调除了调查你填写的工作证明人外,有的还会通过特殊关系对证明人进行核实,防止你造假。

3,第三方背调项目分得很细,整体会有一个最终的背调打分,所以不是有项目没通过就会怎样,总分90就行,而且没通过一半也有解释的机会。

4,工作中最好和领导主管同事们保持好关系,记住他们的职位,姓名和联系方式,不然第三方背调过程会更加坎坷。

三,背景调查心得

1.背调按背调方式分类可以分为HR背调和第三方背调,绝大部分情况下是二选一。

2.HR背调内容有限,问的内容也主要侧重在你上家公司的表现,也有一些会问到近两家,相对好通过;第三方背调以中大型公司为主,根据职位差异,大部分会调查近两到三份经历。如果你入职的职级比较高,也可能调查更久的工作经历。

3.外企至少是调查五年以上的经历,很多还会调查全部工作经历。进外企的背调还是比较严的,基本信息和工作经历造假基本是大概率会被识破,毕竟人家外企在意诚信问题,所以在背调项上舍得花钱。

4.个人基本信息:身份信息,学历学位,就职哪些公司等基本信息,这些是一定不要造假的,这些调查成本很低,基本是一查一个准。

5.个人工作经验可以适当美化,比如参与项目说成自己主导的,但是不要太过分,20~30%的水份是可以接受的,当然也需要你和之前同事打理好关系。

6.某次背调不过不影响职业生涯,除非这份工作是刚需。但说谎会带来心理阴影,即使侥幸通过,未必是件好事。

就分享这些,祝愿大家事业发展顺利!

以上感谢老群友“缘”的分享,大家可以看到背景调查已经越来越普遍了。更多关于背景调查的文章,可如下点击查看:

1,背景调查全攻略(不能听HR的,否则很惨)

2,如何应对背景调查?

3,第三方背景调查案例,真实路演

4,HR一般如何做背景调查?

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