GoogleDocs引入标签功能,助力用户高效整理文档

龙剑秀南看科技 2024-10-08 19:32:50

Google宣布将在Google Docs中推出一项新功能——标签功能,以帮助用户更有效地组织和查找长文档中的信息。该功能现已开始逐步推广至所有Google Workspace用户及个人Google账户,但可能需要几周时间才能全面上线。

新推出的标签功能让用户能够在单个文档内创建多个标签和子标签,从而替代以往通过链接多个文档来实现信息整合的方式。用户只需点击文档屏幕左上角的项目符号图标,选择“显示标签与大纲”,即可轻松添加和管理多个标签及其子标签。此功能支持最多三层嵌套子标签,方便用户根据需求自定义分类。

为了使标签更具辨识度,用户可以为每个标签和子标签添加个性化标签名和表情符号。当文档中含有两个或更多标签时,默认会显示标签导航菜单。此外,用户还可以通过点击每个标签旁边的三个点菜单来分享特定标签的链接。然而,只有具备编辑权限的用户才能对标签进行重命名、复制或删除等操作,而其他用户只能在建议模式下查看和导航标签。

参考链接:

https://www.theverge.com/2024/10/8/24265025/google-docs-tabs-organization-feature-availability

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