记得刚毕业时被领导安排做会议纪要，每次都得花大半天时间，这几年经历过广告公司、MCN、互联网大厂，参加各种策划会、头脑风暴会、总结复盘会，如今总算能应对自如，今天和大家分享好用的会议纪要经验： [一R]会议前，搭好框架模板 👉会议基本信息 会议时间：日期+时间 会议地点：会议室X 会议主题：XXX 参会人员：人名+职务 👉主要议题及讨论成果罗列 议题一：XX 存在问题123 解决方案123 🌰议题一➡️产品侧功能优化 存在问题—— 产品部分功能缺失，单一垂类内容过于集中； 横版和竖版不兼容，摘要内容显示不全； 解决方案—— 优化分发策略，进行内容打散； 建立优质内容库，提升内容吸引力； 实现横竖版视频兼容，摘要自动生成； 👉工作任务安排 会议布置待办事项，可以按这个公式记 任务一：后续工作内容+负责人+时间节点 任务二：后续工作内容+负责人+时间节点 [二R]会议中，做好无差别记录和重点记录 无差别记录➡️记录会议流程和议题之间的衔接； 重点记录➡️讨论中需要划重点的信息。比如重要发言者的观点和达成一致的解决方案等，做好重点记录，就能知道议题来龙去脉 此外➡️如果有相关Excel、Word或PPT物料，也记得放附件 [三R]会议后 ——梳理会议纪要，查漏补缺 ——和领导确认无误后下发同事推进工作 ——完成文档并抄送老板，体现工作成果 [打卡R]在线文档工具： 腾讯文档、石墨文档、飞书文档、金山文档 [打卡R]强大的会议纪要助手： 快速完成会议纪要还有一个辅助神器，就是讯飞智能录音笔SR702，它搭载了2+6麦克风阵列，能够切换全向、定向拾音，录音距离可达15米，还支持离线转写，无论会议室太大还是现场没有网络，都不会遗漏重要内容；录音准确率很高，还能智能区分讲话人，转写的文稿清晰有条理，几乎不需要回听修改，录音完成后上传讯飞极智Web端，即可利用AI技术智能整理文稿。基于讯飞星火认知大模型进行语篇规整，迅速删去无效信息，输出会议逐字稿，还能智能生成全文摘要，一键把握会议重点 以前我觉得做会议纪要浪费时间，形式主义，但工作几年后发现，它的作用不仅是记录，更是留痕，可以提醒各参会者，明确未来工作计划 最重要的是，它能统一团队成员共识，记忆会出错，落到书面上才能减少日后分歧