QA追求:问题更少,流程更规范,质量更可控

信德成认证 2024-08-14 11:37:55

QA在企业质量体系中起着举足轻重的作用,而作为QA人员,想做好工作,会面临很大的挑战,不仅仅是流程或工艺问题,更重要的是企业观念体制的问题很难改变。

QA首先是本职岗位的专才,其次也要是一个全才;要有丰富的知识体系。

◆ 懂得专业、生产相关学科、统计学、机械学、管理学、法规法律等。

◆ 对于QA本职岗位职责要求、管理规程、质量标准、质量要求非常清楚,并明白为什么这么制定,还有没有更好的方法。

◆ 对于生产过程相关的人员要求、设备、物料、公用系统等有基本的了解。

◆ 对于数据处理统计分析也需要了解,才能对生产的细小环节中发现问题,寻找解决问题的方法,起到预防作用。

◆ 对于质量体系要求要牢记在心,并起到推行的作用。随时更新自己的体系知识。

◆ 良好的文采和演讲才能或沟通艺术,才能把方法、理念进行推进。

◆ 实际操作经验,避免纸上谈兵。

01数据说话

质量工作有许多是摸不着的,因为没有产出。其实你对相关人员指出问题,做了培训,开了会议解决了问题,这些记录就是你产出。

对于变更做出评估,对于风险进行评估,对于稳定性考察,质量回顾等等记录,结合得出的建议,有了数据支持,就自然有说服力了。

QA应该有工作日志,能写明生产动态的每个环节,把握关键数据的记录,每周或一个阶段对日志进行回顾,去考虑是否存在问题。另遇到发生偏差的时候,调查时有日志数据支持。

质量工作重点虽为预防,但事后处理避免不了,且更多表现为事故偏差的执行者,不容易体现成果。

把自己的工作用数据说话,体现出结果,表现出作用,展现自己的工作成绩,才能让自己更容易得到认可。

02学会使用QA工具

开展全面质量管理的过程中,通常将层别法、柏拉图、特性要因图、查检表、直方图、控制图和散布图称为“老七种工具”,而将关联图、KJ法、系统图、矩阵图、矩阵数据分析法、PDPC法以及箭条图统称为“新七种工具”。

一般说来,“老七种工具”的特点是强调用数据说话,重视对制造过程的质量控制。而“新七种工具”则基本是整理、分析语言文字资料(非数据)的方法,着重用来解决全面质量管理中PDCA循环的P阶段的有关问题。

“新七种工具”有助于管理人员整理问题、展开方针目标和安排时间进度。

整理问题,可以用关联图法和KJ法;展开方针目标,可用系统图法、矩阵图法和矩阵数据分析法;安排时间进度,可用PDPC法和箭条图法。

03沟通再沟通

许多问题都发生在沟通上,事先沟通了,70%的问题都可以解决或避免。

多与大家进行交流和沟通,会发现许多以前没有发现的深度问题,当然最好的方式是面对面的沟通。

既要理解法律法规,也要理解领导意图,更要理解各部门的员工。坦然面对困境,在困境中成长,改变自己,和谐应对,主动沟通,大度示人,消解困难。

要变得更会沟通,更有办法才行,全方位学习与提高很重要。

不要盲目的发表意见,要做到有理有据,避免同事之间产生争执和不理解的前提。

提出意见和建议前,最好做一下调查,收集资料数据,或者与一线操作者聊一聊,开沟通会,确保意见正确性,不要一有问题就冲出来,让别人反感,降低对QA的认同和信任感。

记得工作时候全身心投入,不带情绪,常微笑示人很关键。

04持续的自我反省和总结

要不断充实自己,发展自己,才可能做好本职工作。人一生就做两件事:积累与改变,学习是一种为了改变而进行的积累。

“吾日三省吾身” ,必须时刻保持自我反省与批评的态度,每天整理一下自己的思绪,把体会写下来,积年累月,自然会逐步提高。总结是一种成功的思维方式,高效的工作方式。

反思为什么会出现此问题?而不是别人身上,可能自身表现不够好,让别人不服气,或觉得你能力不够?

可能你做事方式不好,让别人难以接受而故意为难你?又或者别的原因。

可能出现的问题只是个引子,关键的原因不在表面。

05坚持原则

有原则是每一位从事管理的都应该做到的,对于QA监控者更应该有原则,有正确的主见,能独当一面,能坚持自己认为正确的,学习中讨论,确定正确与否,不人云亦云。

有调查才有发言权,避免空谈。要内刚而不外露,坚持自己的原则,讲究方式,要有技巧与一线所有人员之间搞好关系,和谐融洽相处,这样便于别人配合工作而不抵触。

最关键知道自己的最终目标,想达到的目的:提高或纠错。

06发现问题

以“医生”“生产的局外人”眼光,寻找问题并大胆执着的暴露出来,要找出影响质量、左右进度、降低效率、削弱效果的不良现状。

全流程关注,成为QA工作的切入点。

要主动预警问题,解决问题。给出问题的解决方案或建议,协调督促各方力量,从侧面解决问题,如果QA能独立解决所有问题,那么你就可以胜任领导了。

方法比想法更重要。QA要有主动沟通意识,要改变,要善于表达,尝试去多表达。

QA遇到问题,都主动去解决,不局限于安排的职责范围,任何可能与产品质量有关的,都应该敏锐的发现并解决,提高自己解决问题能力。

07循序渐进

规范制定了,不要一下子就想完全推行到底,毕竟要改变已有的习惯,是会让别人不舒服的,所以要分期分批,一点点来,这样能减少抵触。

别忘记不断收集反馈意见,进行改进,达成共识,更好的完成规范要求。

这些工作都不是一朝一夕能快速改变的,但我们应该向这个方向努力,专心跟进,才有可能在更长时间出效果,按照风险评估的相应工具去做,总会有一个结果:问题会变的更少,流程更规范,质量更可控。

QA人员,要求在思想意识上达到,真正地持续地去为这个充满挑战和艰辛的工作去努力和改变。

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