1⃣️晋升高阶总助/秘书
▪️初阶总助:行政,含行程安排、印章管理、会议管理、公文管理等
▪️中阶总助:业务助理,含项目追踪、经营分析、制度流程管理、接待及集团大型活动等
▪️高阶总助:战略管理,重点项目管理、组织发展、资本管理等;或分管公司业务,同副总/子公司总经理/事业部总裁梯队
➡️三类总助定位&职责区别大,对人员要求也不同。想要晋升高阶总助需在工作中不断挑战并调整个人定位,大家找工作也要明确岗位需求
初阶总助需具备沟通协调及行政能力,高潜应届生也可尝试,得到更多机会接触业务、拓展见识和认知,为职业发展铺垫
中高阶总助对学历、业务/专业能力、过往履历有较高要求,需带团队/跨部门处理公司业务管理工作
2⃣️行政岗转型
大家在初阶总助中已练就了优秀的行政事务处理能力,可往行政总监发展
接下来是我的转型路径~
3⃣️业务转型
业务/中高阶总助转型,协助老板管理某块/几个部门业务,对业绩负第一责任(例如我现在管理电商、人资、信息化)
业务负责人转型:销售总监、项目总监等
➡️任职期间深度参与某业务 转岗后挑战此业务责任人
4⃣️管理转型
以下是前辈们实际转型成功的职能岗位
证券事务代表、董事会秘书、人资总监、采购总监、财务总监、融资总监
➡️职能管理岗转型基于
▪️学历专业
▪️成为总助/总裁秘书前工作经历
▪️任职期“功劳簿”(敲重点❗️):想在助理/秘书的岗位跳脱崭露头角,要看在岗能否取得日常工作外的成绩
比如我在岗期间掌握公司各组织部门发展方向及人才需求,学习老板识人用人技巧,针对组织发展做了以下事
▪️招聘计划:审核各组织关键岗位招聘计划,结合公司发展沟通招聘需求及岗位画像,也独立招募了企业高管
▪️面试:老板面试前与候选人预沟通,向老板汇报我的“面试评估意见”
▪️组织:深度参与各组织织架构调整与组织变革工作
▪️绩效优化:参与绩效制定追踪评估
▪️薪酬体系:优化薪酬体系
▪️参与人事制度员工守则修订
▪️追踪推进组织人员优化工作
基于以上经历,转岗后我可以胜任子公司人资总监岗啦
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👔Celine
👗🧦认真卖女T🍑(炒便宜
👜Hermes
👠Dior
📷滤镜Dazz