1️⃣掌握活动相关基础信息
▪️活动主题&目的🚩:挖掘主办方及参加人目的,协助老板高效了解活动
▪️活动时长⏰:合理安排老板日程
▪️活动场地📍:对接司机踩点,掌握上下车点及出入口,避免耽误老板时间
▪️活动布局座位💺:核查座位方位,如遇不合理提前沟通主办方/场地人员
▪️活动人员信息👥
·大活动:掌握老板位周边人员、关联业务公司、主办方核心嘉宾信息
·中小活动:输出参会人员明细(含企业/单位、职位、姓名等)
▪️人员偏好及注意事项⚠️:如需在活动深度建联某人,可通过网络搜索、同行了解、结识对方公司助理/秘书等方式掌握对方偏好及雷点、特殊经历,协助建联
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2️⃣物资准备💼
▪️活动基础信息纸质及电子版文件(做好口述准备)
▪️秘书包:便携烟灰缸、纸巾、稿纸、活动通知文件、ipad(宴会活动群,提前下载活动相关资料打开)、茶具(茶叶洗好)、保温杯(装好开水)、烟、药片、打火机、老板及个人名片
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3️⃣形象准备
▪️老板🤵:结合宴会主题及场地布置通知管家准备服饰
▪️助理
1)职场穿搭
·主题活动、年会:裙子👗
·路演、行业/校企交流:职业装👔
·政府活动:西装套装👩🏻💼
2)护肤🧴
呈现好状态是前提,分享活动前一晚我的护肤sop
卸妆➡️洁面➡️基础补水➡️深度清洁(鼻膜+全脸泥膜)➡️深度补水➡️精华➡️深度焕肤(欧米达黄金面膜)强烈安利HORMETA欧米达这个瑞士顶奢院线品牌给大家,做瑞士旅游攻略时认识的,独特微量元素抗衰法,补充肌肤必备的O-5微素,促进皮肤优质蛋白内生,先健康肌肤再抗老。它家的黄金面膜是我的王炸急救法宝,质地金色星河般bling✨里面的黄金还能延长活性成分起效时间,让我之后几天都保持容光焕发。它还可以代替眼膜,照顾到眼下的小细纹和黑眼圈,敷完肌肤立马亮了,第二天也不会被打回原形,反而气色看上去健康红润给足了我在聚光灯下跟各位大佬打交道的底气➡️精华➡️面霜➡️眼部护理➡️头发护理
好的睡眠是最好的医美(这里指的是提高睡眠质量而非时长)➡️当天敷去水肿面膜+咖啡因精华➡️和老板自信登场
3)发型💇🏻♀️
垂顺深色直发/微卷/扎起