一、计划管理：日计划三要素 1️⃣业绩目标进度 2️⃣当日价值工作总结 3️⃣明日工作计划 👉🏻简单的事情重复做🔁按此框架梳理可大幅提升工作条理性，潜移默化中培养结构化思维能力 - 二、多任务处理&短时间聚焦一件事 平衡好多任务处理&聚焦一件事的关系是高效的秘诀 多任务处理指在长线时间里处理多事项（月/周，最短也是日） 聚焦一件事情指在短时间内专注一件事情（1-3小时） 1️⃣多任务处理：妙用【时间管理矩阵】详见主页《总裁秘书总助职场技能之多任务处理》 ▪️马上做：重要且紧急 ▪️授权他人做：紧急不重要 ▪️每天做：重要不紧急 ▪️放弃做：不重要不紧急 tips：最忙阶段合理选择事项滞后处理，在最高效的一段时间完成 “deadline是第一生产力” 2️⃣短时间聚焦一件事：计划中可能会穿插临时新增事项，切记！不要被打乱阵脚，优先完成手头原计划事项（非常紧急另说）避免拉低整体效率 👉🏻用以上逻辑制定高效工作计划 - 三、团队协作&资源整合（借力） 1️⃣优劣势分析：了解团队优势，用其所长必事半功倍 2️⃣对标优秀“一抄二学三超越”：合理的学习借鉴少走弯路提高效率。非创新性常规事项可巧用现有素材，在原基础修订补充完善 - 四、高效工具使用💻 我最爱的办公软件品牌之一讯飞又上新了，舍弃掉陪伴了很久了X2，入手了最新款讯飞办公本X3 1️⃣计划效率 习惯了X2无纸化办公的我，现在都用讯飞办公本X3安排日程和记录灵感（环保又保障纸感书写），会上记录的“待办”内容还可自动收集至日程模块 还能借助星火大模型，根据日程、待办、关注星等内容，几分钟就能一键生成一篇条理清晰的文稿式周报，Nice~ 2️⃣会议效率 ▪️内部会议：使用讯飞办公本X3精准将会议内容转成文字。它可以多人分角色转写，大幅节约了笔记时间，让我更加专注于会议内容的思考，同时配合手写内容，让整体会议更加清晰有条理，在不断记录的同时保持高产输出 ▪️外部会议：外部会议经常会听到不懂的新鲜词藻，在支持16大行业词库的它面前都不在话下，精准识别会议内容，如遇不懂的词汇，会后还可以通过灵动条呼唤星火认知大模型进行对话，知识的获取变得如此简单 🧏🏻‍♀️以上是“一天做八百件事”的J人高效工作心得体会