审计必备|拥有这个办公神器真的能拉开差距

小宇看职场 2023-12-14 12:10:38
又到年审了,审计人得有些称手的工具才能提高工作效率,不然只能加班再加班。审计工作需要花很多时间获取资料整理资料,拿到客户提供的纸质资料后,你是不是还在用手机拍照,然后再拖进word文档? 今天分享一个实用审计办公效率神器。 抽凭、穿行材料、扫描文档都靠它【扫描全能王】 🔹抽凭的时候用里面的'连续拍照'扫描资质资料,一次可以拍多页,扫描后直接生成pdf扫描件。可以自动消除图片阴影,画面非常清晰,而且文件大小才几M~改文件名后就可以传输到电脑上进行留档 - 🔹做内控时好好利用客户提供的纸质制度,用‘拍图转word'自动识别文字后可以把整份制度转成word 啦~把制度里的关键控制直接贴进控制描述再进行修改。 穿行文档文件夹命名规则可以用编号+具体材料,把扫描好的电子资料拖进文件夹,同时方便后续在文件夹中找材料一眼就能看到,不再会乱翻浪费时间 - 🔹像平时报销要扫描一份在系统中审批、用身份证扫描件等等都能用上扫描全能王。简直是每个审计er的必备神器!认准CS,工作效率🆙

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