搞管理,一定要有体系

职场真的很健谈 2024-05-20 21:30:48

高手搞管理,都有体系感。

高手老板,有章有法,井井有条,整个人轻松写意,甚至游手好闲,例如任正非、何享健。

一般老板,事务缠身,应接不暇,天天高度紧绷,四处救火,火警却依然响个不停。

差别在哪里?

在体系感。

有体系感,就能在漫无头绪中,构建框架,界定问题,科学形成方案;

有体系感,就能在纷繁复杂中,抓住关键,循序渐进,稳定拿到结果;

有体系感,就能在日复一日中,洞悉本质,把握规律,持续迭代提升。

怎样建立体系感?

向最有体系感的人学习。

任总是公认有体系感的人,他一手打造的华为体系可谓独步江湖,这么多年观察下来,任总的体系感,尽在“系统思考,重点突破,持续改善”这12个字里。

01系统思考

所谓系统思考,是通过构建系统,并将系统中各元素及其相互作用联系起来,更全面、更深入地理解和分析问题,找到问题的本质原因,并针对性地采取解决措施的一种思维过程和模式。

系统无处不在,系统论指出,所有的系统都具备要素、连接、功能或目的三个要件。

如果具备系统思维,你就能够从功能/目的出发,构建一个系统全面的结构,将所有可能的要素纳入其中,并审视它们之间的相互关系以及对最终目的的影响,从而保证该体系的科学合理性。如果从头建立比较困难,也可以借鉴成熟的、经过验证的结构,再结合公司实际情况进行调整,成为一个适合自己的系统。

管理也是一个系统,需要用系统工程的思维来打造。

1“用系统工程思想”造系统

“我们一定要站在全局的高度来看待整体管理构架的进步,系统地、建设性地、简单地建筑一个有机连接的管理体系。”任总是这么说的,也是这么做的。

举例而言,华为在90年代末,就认识到,给一个人发多少钱,必须打造一个系统,涵盖岗位价值、绩效、能力三个要素,它们共同决定一个人的薪酬。定薪,首先要考虑这个岗位值多少钱,这是基础,然而,岗位上的人不胜任,也不值这个钱,需要评估他的能力,其次还要看他创造的绩效,光有高学历不出活也不行,所以这3个要素是要放在一起系统考虑的。这与知名咨询公司美世的3P框架不谋而合:

华为还据此制订了16字方针:以岗定级,以级定薪,人岗匹配,易岗易薪。

然而,时至今日,仍然有很多企业的定薪机制不完善,仅靠谈判定薪,或者只有其中1-2个机制,造成定薪不科学不公平,这就是缺少系统思维的直接后果。

任正非指出,系统工程是科学方法,要利用系统工程的思想,把公司内的“围墙”炸开,摧毁各种“土围子”,形成开放的思维,慢慢消化吸收,不断积累组织的能力。为什么很多公司缺少系统性思维?因为是从小的游击战打过来的,提拔的都是务实的人,他们习惯于埋头做事,缺少抬头看路和务虚,缺少对系统的深刻认知,自然水平不到位。

你对系统的认知有多深,管理水平就会有多高。

2建模,复盘-建模、再复盘-建模

搭建系统框架,要学会建模。模型思维是人类认知复杂世界的一种快捷方式。我们从经验中总结规律,再把规律抽象出来,变成可以清晰表述的谚语、公式、定律,这些浓缩之后的经验,就是模型思维。

任正非要求:“我们公司的每个人都要学会建模,复盘-建模、再复盘-建模,做完一件事,要总结哪些做得好,哪些做得不好,建立一个初步的模型;然后用这个模型去做第二件事,有偏差再回来复盘修正,反复复盘,就建成一个小小的模型;我们几个团队打通,几个模型在一起再次碰撞,用理论来指导实践。模型变大、变系统,减少不必要的能耗就提升了竞争力。”

举例而言,干部需要什么样的标准?这个标准就是一套模型,华为用了25年持续建模,复盘-建模、再复盘-建模,才最终形成了“干部通用标准框架”:

感兴趣的读者,可以

查理芒格也有类似的观点,他指出,要掌握各学科最经典的100种模型思维,才能够对复杂问题有深刻的洞察。管理者们也要掌握足够的思维模型,不仅仅是本专业的模型,更要跨专业,例如任正非就经常引用热力学、空气动力学等定律来阐释管理,这非常有用。

02重点突破

系统思考到位了,行动上就会选择重点突破,而不是分散兵力,四处出击。

如果你不能聚焦,不能抓住重点,你的思考可能是错的。任何组织的资源都是有限的,就像任总说华为其实是一个能力有限公司,必须非常聚焦,采取针尖战略,在一个点上产生极大压强,就能突破。

且看任总是如何做的。

1坚持对着一个城墙口进攻

“我们成长起来后,坚持只做一件事,在一个方面做大。华为只有几十人的时候就对着一个“城墙口”进攻,几百人、几万人的时候也是对着这个“城墙口”进攻,现在十几万人还是对着这个“城墙口”冲锋,密集炮火,饱和攻击。”

任总这种执著与定力,把华为带上了世界之巅。

打造体系,需要定力,需要聚焦。

拼多多的成功,就是一个生动例证。拼多多进入电商行业的时候,用黄峥的话说,所有的桌子都是满的,拼多多硬是凭借极其聚焦、精简杀出了一条血路。APP上,拼多多极为精简克制,功能简陋,甚至取消了购物车设置,只做手机版,无论配置多低的手机都能运行。在商品上,拼多多将低价发挥到极致,谁低价就给谁流量,而不是搞直通车付费推广。在售后上,拼多多极力偏袒消费者,甚至可以仅退款。所以,拼多多做到后来居上,这正是聚焦的成功。

管理者在体系建设上,如果没有定力,整天赶时髦,追热点,又或者是三天打鱼两天晒网,就会陷入东一榔头西一棒子、七零八落不成体系的境地,最后功夫花了不少,却没什么效果。

2抓住牛鼻子

聚焦很重要,但更关键的是抓住牛鼻子,占据制高点。

每个企业在不同的发展阶段,需要解决的问题是不同的,管理一定要对准此时发展的主要矛盾,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,抓住牛鼻子。主要矛盾更形象说就是“牛鼻子”,企业经营错综复杂、问题可能层出不穷,但再复杂的事,再复杂的系统,都有牛鼻子,牵住牛鼻子,就可以牵引整个系统前行,牵一发而动全身的解决问题。

举个例子,华为在战略体系中特别强调战略控制点,战略控制点就是牛鼻子。

所谓战略控制点,是不太容易被构建、被模仿、被超越的中长期优势。战略控制点从弱到强,共10个层级:

例如华为手机的战略控制点就是芯片和操作系统,占据了这两点,就具备了不对称优势。如果不是被美国制裁和打断,华为手机可能已经登顶世界第一。当然,现在华为已经克服了芯片问题,登顶指日可待。

管理者如果抓不住重点,眉毛胡子一把抓,是不适合做主官的。

03持续改善

1修好堤坝,做好例行和例外管理

很多老板之所以忙得焦头烂额,是因为不善于把例行的事务流程化,总是在反复发生的事情上救火。

任总是怎么做的呢?

“管理就像长江一样,我们修好堤坝,让水在里面自由流,管它晚上流,白天流。”

建设流程,将例行的事情流程化,让泛滥的事务在流程河道中奔流。流程建好了,就能把权力下放给最明白、最有责任心的人,让他们对流程进行例行管理,不用老板操心。而流程管不到的例外事项,则交给高层委员会,让他们探索出解决办法,不断的把例外管理,转变为例行管理。

任总说,企业管理的目标就是流程化组织建设。通过流程将老板解放出来,通过流程固化成功的模式和方法,从依赖“个人英雄”或运气的偶然性成功,转变为可控、可持续的必然性成功。

流程要实现端到端的闭环,不能是一段一段。所谓端到端,就是从客户中来,到客户中去,从需求出发,到满足需求为止,首尾相连,实现闭环。闭环才能循环,循环才能科学更替。

惟其如此,老板才能解放出来,游手好闲。任正非说:“人家问我:“你怎么一天到晚游手好闲?”我说,我是管长江的堤坝的,长江不发洪水就没有我的事,长江发洪水不太大也没有我的事啊。我们都不愿意有大洪水,但即使发了大洪水,我们早就有预防大洪水的方案,也没有我的事。”

2持续变革和进化

体系建设,没有一劳永逸。

战略和环境永远在变化,管理体系永远处在从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动态演进过程中。

再好的体系设计,也会过时,因此任总提出“华为最大的战略,就是持续不断地变革。”

例如前文提到的华为薪酬体系,在个体薪酬层面尽管看起来非常完善,非常逻辑自洽,但是上升到更高层面,则漏洞百出,因为面向个体定薪酬,则意味着鼓励个人主义,反对集体主义,导致各自为战、漠视集体、战略失联等各种弊端。华为意识到这些问题,一步步推动薪酬体系持续进化,从个体薪酬到团队奖金包,再到组织薪酬包,形成了高维薪酬体系。感兴趣的朋友,请

不止薪酬体系,华为的各项管理体系,包括战略、运营、财经、组织等都在持续进化,每一次进化,都是巨大的提升,整个体系犹如进入一个更高的维度,过去解决不了问题,在新的体系下变得非常简单,迎刃而解,整体效能也大大提升。

那么,华为现在的管理体系究竟是怎样的?是怎么进化成今天的水平的?如果能搞清,必将大有裨益,极大提高认知。为此我们开设了一门公开课,讲授华为战略、运营、财经、组织、绩效、薪酬、人才标准的进化论,欢迎垂询。

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