只要未来你有机会策划/参与/组织年会、策展等大型活动 你都能用上🎙️~
一、年会准备流程SOP➿
基础事项确定:主题、时间、地点、人数;详细的年会策划方案见图2
1️⃣首要且重点:确定年会项目组人员分工【统筹、执行组长、外联组、会务组、媒体组、支持组、主持组】见图3👥
2️⃣场地及场布:筛选意向清单,实地考察输出对比评测
注意事项:注意会场的座位安排设置,区分【上台嘉宾、嘉宾、媒体、大客户/客户、内部人员】坐席安排,经会务组安排后,必须经老板审核最终确定🏨
3️⃣参会人:内部员工、客户/供应商、合作机构/企业、政府单位、媒体单位🫂
注意事项:根据活动规模视情况邀请客户(年会双重目的:新品/政策发布订货&年会)
4️⃣年会流程:区分活动筹备阶段流程、活动彩排阶段流程、活动当天流程、活动复盘验收,详见图6📝
5️⃣设备及主持人:内部选拔/整体外包(根据实际体量及需求)🎙️
注意事项:根据公司年度战略目标选择服饰(不一定是传统常规西装礼服)
6️⃣年会活动安排:设置表彰、抽奖、才艺展示等环节
7️⃣活动预算表:最关键的部分!也有模版分享给大家 见图10💰
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二、总助/执行组长年会准备注意事项
1️⃣提示老板活动个流程节点注意事项清单(电子版一份、纸质版一份)
2️⃣把握追踪各小组推进事项节点的推进进度:活动前一个月每周组织项目周度会议
3️⃣密集护肤一周保持好状态🧏🏻♀️:使用贵价顶奢系列的护肤品
Step1基底精华
Step2化妆水使用精华水
Step3 精华面膜
Step4 精华水
Step5 深度密集护理精华
Step6 Mila Moursi魔法面霜
答应大家要好物推荐 本面霜星人最近在用的是章小蕙分享过的一个海外非常小众的宝藏品Mila Moursi魔法面霜,法式顶奢没有平替,好莱坞女明星红毯大秀前必用的k老护肤品。
价格小贵但是效果绝对是值得的,配合按摩手法用完后,如同回春术解决我头疼的法令纹问题(高级spa香也让人心情舒缓!这半年工作太忙了,法令纹明显,需要紧急改善)。
赶紧码住 给专业职场人带来干货满满的一篇笔记📝
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