六年总助|跟牛人前辈学来的出差工作心眼子

夏寒有花堪折 2024-03-28 22:01:50
回想我好多年前第一次跟老板去投标现场的时候,真的是状况百出,当时老板并没有现场指正我,我以为是老板对我的包容,后来侧面从董助那里得知,是他不想花时间教我这个小白那么基础的工作常识。 一些基础知识的积累,还是得靠自己,今天来盘一盘关于陪同出差怎样完美完成工作。 [一R]外出投标 每个行业需要做的标书,到现场讲方案不太一样,我接触过的建筑行业会比较复杂,快消行业投标还算简单,大家也不用太惧怕这项工作,体系完善的公司都有商务负责的,总助只要协助即可的。在去投标现场前,清点好纸质和电子资料,做好电子方案备份,带上电脑,提前规划好路线避免迟到。 [二R]外出谈判 这项我可经历太多了,谈客户和供应商,每个谈判场景需要的火候都不一样,会议室里正经的合作谈判,助理需要记录谈判结果,非常考验我们的速记能力,之前有人问过我怎么进行速记,我的经验一般是用电脑+纸质的方式同步记,涉及到数字或者时间节点这类价格和交期的,先迅速写在纸上,保证最重要的这两项是准确的,再电脑组织语言。重要谈判要提前让自己进入很清醒的状态,中途不要离开,基本上你手上记到的东西就是拟合同的条件了,尽量不要少记漏记和错记。 ‼️不管是投标还是谈判,短途还是长途出差,除了资料的准备,还得让身体处在舒适的状态,包里解酒的、调理肠胃、促进睡眠的、疏通咽喉等这些都是必备的,给自己或者同行的领导同事带上,也是我们助理的工作内容之一哦。这里种草一个我的出差爱用好物,olioseptil喉舒爽,出差容易气候差异大,换季容易不舒服或用嗓过度时用这款喉咙喷雾,久旱逢甘霖的感觉,而且口腔里也会有草本植物的香味,可以很好地湿润舒缓。专研的植物配方就像给受损的喉咙来了一场精华spa;同时加入了蜂蜜和蜂胶,滋养喉咙;而且它的成分主要是茶树、金盏花、桉树这些植物提取物精油,像是植物凉茶,给我们冒🔥的喉咙来了一场净化的大雨,入口是草本植物的味道,从喉咙到肺,一整个大通透。 🆙新年的第一篇tips奉上,新的一年希望大家都不长结节,工资翻番~

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