最近回顾了大家经常问到的一些问题，有两个高频的，一是还在门外的人不知道做总助要具备什么技能，二是已经在做总助的人，经常遇到一些不知道该不该做以及不知道如何做的工作。 [私信R]关于第一点，我之前的笔记有讲过。这篇文我们来聊聊入行成为一名总助之后怎样上手自己的工作。 [清单R]大部分总助的日常应该是外出商务随行、组织各部门会议、给各部门下达公司决策通知、给领导做各种各样的PPT、商务应酬、参与公司各层面的决策、拟写各类对内制度和对外往来公文，跨部门协调沟通，等等这些工作。 [电影R]很多总助经常自谦说自己是打杂的，但是能把以上列举的这些杂事做到专业，算是非常优秀的。篇幅有限，挑几项工作展开讲讲。 1️⃣外出商务随行 [加一R]路线：跟随领导外出参与投标或者商务谈判，最重要的是，不要迟到！ 没有司机的公司，是需要总助负责驾驶的，提前规划好路线，避开拥堵路段！ [加一R]资料：提前准备好投标或者谈判所需要的资料，所需的PPT和资料用U盘拷贝一份备用【重要】，现场以防你的电脑出故障。 [加一R]纪要：有时候要现场做会议纪要并现场输出，这点对新人来说是有点难度的，不过也很少需要现场输出纪要。如果项目要往下推进，记几个重点，需要知道执行标准、时间节点。 [加一R]礼仪：客户进来的时候，站起来跟着领导点点头即可，这里没有助理表现的空间，也无需觉得自己是小透明会尴尬，领导需要的时候会CUE到你。不过很重要的一点是，可以不认识甲方的领导，将来项目推进，你需要对接的人，你可以去认识一下，见面三分情，见过面对接起来会顺畅很多的。 2️⃣组织各部门会议 这个我之前有一篇笔记有展开讲过，会议模块总结起来就三个要点，通知到位、宣导到位、追踪到位。即会前通知到位，包括参会人员通知、决策宣导、会后追踪，这个是总助工作内容里最容易上手的，可以翻翻我之前关于会议通知的拟定文案。 [拔草R]种草一个我参加线上会议经常使用的sanag塞那Z50的夹耳式耳机，以前用入耳的耳机一场会议结束耳朵很痛，用这个耳夹式的久挂也不痛，而且不容易掉，音质也很好。还有AI功能，连接塞那APP，文案、绘图一键搞定，简直是工作与生活小助手~