六年总助|如何高情商给各部门安排工作

夏寒有花堪折 2024-04-02 07:03:12
我是一个心思很敏赶的人,别人对我表现出一点不耐烦或者带情绪,我心理都会特别难受。然而这样的我,居然能在总助岗位一天天给各部门下达工作和施加压力,能跟同事融洽对接,还是有点巧思在里面的~ 🔁换位思考一下,我们自己在接到工作任务,尤其是比较繁琐或者比较难的任务时,多少是要在心里骂一下布置任务的人的。那么,布置工作的人如果是你,可想而知,其他部门要怎么腹诽你了。 💡我们来看看这种伤害要怎么降到最低。 [一R]布置工作任务 在给其他部门布置工作时,记得拉个垫背的,比如“周总亲自对接的这个项目,客户给的时间不多,我们这次时间紧,任务重,大家都辛苦辛苦,往前赶一赶进度,需要在x号提交,缺什么资料随时找我哈~” ☑️这里点出了这个项目周总在盯,潜台词周总是什么人你们应该清楚,他要的东西该以什么标准完成你们应该很熟悉了。又提到了是客户提出的时间节点,一点商量都没有。这几个垫背的一拉上,大家要恨也恨不到你这个传话的人了,日常对接工作小窗口私聊的时候,把周总让你传达的要求截图给各部门的人,别人就不会觉得是你在施加压力。 [二R]多人协作任务 遇到那种需要三个人以上协作完成的工作,记得拉群,不要在中间传话,效率真的太低了,如果你在中间负责牵头,那就要把要求说清楚,可别做了一半,南辕北辙,分分钟能被人骂哭。拉群这个事太重要了,我宁愿微信挂着一百多个群,也尽量不要在中间传话。 [三R]接收领导的工作 不知道大家有没有这种经历,老板布置的工作,有时候放着放着就没了,做总助事情很多的,平时不要老板放个屁也接,适当把一些不那么紧急的事放在后面,很多事会自己消失。这里大家可以用微信的收藏功能做备忘录,我平时存地址,写代办事项都用这个,记录和调取都很方便。 顺便问一句,你们的神仙公司什么时候放假?

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