职场|替老板去开会要注意的4️⃣个问题

方姐人间清醒 2024-04-30 15:04:18
❤boss说:大多数职场新人替老板去开会,就是大型社si现场。不知道往哪坐,说什么,开完会迅速撤离现场😂 浪费了一个被看见和拓展人脉的好机会。 - 🍀千万别犯这4️⃣个错误: - 1️⃣不要觉得只要人到就行❗️ 🔸主动提前跟领导确认你要做什么,并做好议题的调研。 🔸需要提前发送回执的,确认以你名义发还是以领导名义发。(可能你咖位不够,还是先发领导的) 🔸了解会议主题,会议议程,提前拿到会议通知(可能是进入某些单位的凭证)。 🔸明确是否需要发言/汇报PPT,做好准备。 🔸预计会上要承接任务的,提前与老板沟通好应对策略(接不接,老板为什么不去接,接了是不是你去干) 🌈现场表态,要留有余地,不能说不知道。 🌰“我回去请示下领导,再跟您反馈。” - 2️⃣不能让别人觉得你是来混的❗️ 🔸认真记录,可以录音,便于自己复盘。如果没有席卡规定位置,可以往前坐。 🔸和发言人/主持人眼神交会,频频点头表达认可。 🔸会后跟主要领导或主办打招呼,留联系方式。 🌈这是非常好的拓展业务人脉的机会! - 3️⃣不要会开完人也没了❗️ 🔸不能当成自己翘班或摸鱼的好机会。 🔸会上di一时间发信息给领导,概述会议内容和与你们相关的决议。 🔸会后整理简单会议纪要,重点是与你们有关的决议发给领导。若有相关背景调研材料作为附件附上更好。 🌈一来一回,增加了一次向上汇报沟通的机会。 - 4️⃣不要开完就完了❗️ 🔸领导收到你的信息可能没空回,但你要留好当面汇报的口子。🌰“领导,您看明天有时间我给您当面汇报下?” 🔸di二天见到领导,要主动询问接下来是否还需要你跟进。 🔸不需要你跟进的事项,也可以在适当时机了解进展。 - 🍀与其浪费时间,不如抓紧机会。 - 📕是的,我是人间清醒的方姐💃🏻 35岁体制内裸辞,从小助理做到女高管 40+逃离舒适圈,安泰在读,卷人不手软 梳理我的经历,帮你了解CEO眼中的职场规则

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