作为一个职场上摸爬打滚5年的审计人,无法避免要向上级甚至更高层汇报工作。最近又get到一些汇报的新思路,让我重新成为快乐打工搞钱的打工人
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🍃面对上位者,心态上不要怕
很多职场小白一听到汇报就心里就开始慌张,这大概是每个职场人的必经之路。真的不要怕,上级说不准还没有我懂。汇报是常见的拉齐颗粒度的手段,让上级了解我们最近在做的事,在短时间内同步工作细节给上级,然后共同讨论遇到的问题如何解决或者后续还有什么需要补充去做的
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🍃画个ppt降低双方沟通理解成本
直到最近一次工作汇报我才发现ppt是真好啊!能让上级清晰明了我到底在说什么。以前我一听到要做ppt就会觉得很费事,还没做心里就开始担心做得丑。PPT美化是大多数打工人的痛点,我在做ppt时发现了个好东西,除了有海量的模板外,它可以一键完成主题美化、换色、统一字体的工作,让PPT美化告别手动反复调整,将精力集中在构想PPT内容上,而非繁杂琐碎的格式调整
我做PPT的秘诀是,先想好每页要讲的内容,在最上方列好标题,再构思每页的内容,内容优先级是表格>图片>文字,没有人想看长长的文字。我以前做表格时经常需要话时间自己去调整配色,现在OfficePLUS PPT模板自由度极高,像拼接乐高一样,随心插入模板单页进入当前编辑页面,单页配色会自动匹配当前主题,省时省力。另外在做逻辑关系展示时经常会用一些关系图,以前经常自己DIY,怎么调整都会觉得在审美上还差一点。现在OfficePLUS 推出了转换关系图的小组件功能,一键即可生成多种关系图,超200+套关系图覆盖列表,流程,循环等常用设计
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🍃及时复盘并记录待办
汇报完第一时间复盘后续要跟进事项,①汇报时领导提出的疑问而我们没回答上的②要求我们补充做的步骤/措施,比如要拿什么资料,找谁联系等等。如果领导对PPT结构布局有意见,也记得mark下来,再好好理一下展示逻辑!OfficePLUS还有PPT小助手功能,输入关键词就可以给出大纲参考,快速生成PPT
精致!!
哇这是什么神器,最近要做培训ppt很需要!!!
【唉】每次做ppt都好痛苦,真的有必要吗?只能硬着头皮上了
啊啊啊这个看起来好好用