工作十几年,美丽总结了一些工作习惯,个人认为这些好的习惯对于我们大多人,都是有利的,可以让我们工作更有秩序更高效,自己的工作能力有坚实的基础。分享给新入职的小伙伴:
1⃣️写工作日志:工作日志视个人情况,可简可繁,简的话一本台历足够,每天简单列出工作内容,完成的就划勾;繁的话准备一本日志本,每天记录工作,每周总结复盘工作。写工作日志一是方便大家有序的完成工作,不会遗漏,二是方便日后写总结,不然写工作总结的时候,真的想不起来自己到底忙了点啥,工作日志一目了然;三是留痕,谁安排的什么事情,前因后果,落在纸上,方便日后对账。
2⃣️分类建立工作文件夹:根据自己负责的工作内容,电子文件夹做好分类。文档标题:名字+时间的形式命名,方便查找。
3⃣️按程序办事:单位每项工作流程都有规定的程序,行文出文流程、请假流程、报销流程、案审流程等,这些都要求我们按程序办事。第一次走流程的时候,多请教,不明白的地方就问,走过一遍流程后记录下来备用。
4⃣️工作留痕存档:OA、邮箱发出去的通知、文件,都要反复确认对方是否收到,并及时电话提醒跟进。工作上的会议纪要、影像资料,都要及时保存记录,方便检查。
5⃣️请示汇报:及时和领导沟通工作进展,不越级。看领导行事风格,领导喜欢简洁,就汇报论点即可,领导喜欢周密详尽,那就对工作细节展开说明。尤其是有困难时,及时汇报,既可以向上寻求帮助,也可避免落下办事不利的局面。
6⃣️建立SOP:很多事务性的工作,都有些大致相同的模板。形成属于自己的一套SOP,比如通知、办会流程、汇报清单、问题台账这些,系统化模板化后都可以拿来就用,非常高效。
7⃣️学习与积累:日常关注本系统的一些优秀的网站、公众号之类的,有好的文章、事例都可以收藏下来学习,除了提高自己的认知水平,还可以方便日后写文时借鉴。
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这套是哪家的
写工作日志,简直是整理思绪的小神器!划勾成就感满满,写总结不再抓狂,还能防止扯皮,一石三鸟,get起来
写工作日志,不止是记流水账,简直是职场救星!划勾成就感满满,总结不头疼,还能防小人,妙啊
哎呀,文件山大海?试试分类建文件夹,找资料就像逛淘宝,一键直达,效率翻倍哦~谁用谁知道~ XD
写工作日志,不只是记事本,是时间管理神器!划勾的瞬间,成就感满满,还能防丢脑,日后对账不用愁,超实用的说
工作日志就像时光机,划勾那一瞬间超有成就感!不止防忘事,写总结时也不抓狂,还能留证据,小妙招大作用哦~🎉