上班接电话这件事,真的看似小事儿,实则不然,有的时候,从对方接电话的措辞中,能判定他是不是新人。记得美丽刚上班的时候,在办公室就竖起耳朵,听主任接电话怎么说,然后自己默默的记下来。所以,接电话也是一门学问,要注意一些事项,尽量避免少说错话🫢
日常电话铃声响起两声后,接听电话。
随时备好笔和纸,电话接听后,先自报家门:喂,你好,xx局xx科
1⃣️接通知(会议通知、活动通知、文件报送通知):详细记录(时间、地点、人员要求,或者报送时间、是否要纸质版等),全部记下后,一定和对方重复一遍所有内容。
2⃣️问事:催报材料、问工作进展等,都不要立刻回应。先查下当下最初谁负责流转的文件,转给这个同事,让他继续流转催办。
3⃣️问人:问同事联系方式,对方告知身份,可以的话只传达办公室座机电话,私人电话一律没有。借口:系统内部都用短号。
4⃣️找领导:领导开会去了,领导参加活动去了,都这样回答。总之对方不直接给领导打电话的,都是和领导不熟的。
5⃣️领导找你科室同事:他刚出去办事了之类……让他给您回电话。然后将通知转给同事。
👩穿搭:减龄的黑粉色搭配,黑色方领设计露出脖颈很修长,洋气的粉色半裙颜色很正,显白显气质~
接电话也能看出老江湖和小白?我得学学,别让人一下就听出我是新人~
哈哈,原来接电话也有这么多门道啊!我以前都直接说“喂,在”,现在才知道要自报家门
问事别慌,先查流转,责任明确,回复不忙