同事都在问!我用这轻松搞定复杂表格、告别
憨憨说文学
2024-07-14 12:48:41
你有没有遇到过这样的情形?自己埋头苦干,在Excel表格中穿梭,试图整理出清晰的数据报告,而旁边的同事却似乎总是能轻松搞定,提前下班享受生活。你心里不禁嘀咕:“他们是不是有什么我不知道的秘诀?”
确实,有时候,看着别人轻松应对Excel,而自己却还在为一个小小的格式问题纠结半天,这种落差感让人沮丧。但别担心,你并不孤单。很多人都有过这样的经历,包括我。
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为了找Excel的神技,我找了很多书,发现这本《Excel大神是怎么做表的》很接地气。这本书由Excel业务改善咨询师吉田拳撰写,读完,我们会发现许多Excel的高级功能,这些会让职场效率有如神助。
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书中不仅有详细的步骤和图解,还有丰富的案例分析,让读者能够轻松上手,快速应用。无论是数据输入、格式化、公式应用,还是筛选排序、图表制作,书中都有详尽的讲解和实用的技巧。
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⚠️就以我读完后的体会举例
以考勤记录为例,计算满勤与非满勤
1、假设姓名在A列,请假天数在B列,需要标记出满勤(即请假天数为0)的员工。
=IF(B2=0, "满勤", "非满勤")
2、假设员工每月应出勤天数为22天,需要计算每位员工(假设姓名在A列,请假天数在B列)的实际出勤天数。
=22-B2
3、在考勤记录中,需要筛选出所有请了病假(假设病假在D列以“病假”为标记)的员工。
=countif(D:D,“病假”)
4、在考勤记录中,需要统计所有员工的事假、病假、婚假等各类请假的总天数。
=SUMIF(D:D, "病假", B:B)
5、为员工报销车费,某些员工重复报了天数,如何去掉重复数据
A列(员工姓名)、B列(报销日期)和C列(报销金额)
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B$2:$B$100, $B2)>1, "重复", "")
6、该部门,如果全员都为满勤,就可以得一次优秀,如果三个月都优秀,就可以加薪
=IF(SUMPRODUCT(--(B:B=0))=COUNTA(A:A)-1, "优秀", "未优秀")
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当你把这些公式写到表格里,立即就会发现你要的结果出现了。那种感觉不用我说,你也能体会得到。
你会发现自己告别了让人头疼不已的考勤统计、报销审核等工作,现在只需几个简单的公式和步骤就能快速完成,再也不用做什么加班的“苦行僧了”。
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别人苦苦手工统计的时候,你能名正言顺地摸个鱼,你说快乐不?快把Excel搞起来吧。
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