累哭你的不是工作量,而是工作方式

明博说职场 2024-07-25 12:15:35
今年马不停蹄地接了5个大项目,其中2个是品牌部分工作,另外3个都是从0-1的项目搭建统筹,说实话这么多项目交给我一个人担任统筹/品牌落地,单靠努力认真是做不了的,和大家分享一下我是怎么做到的。 - 1、项目表 一定要建整个的项目进程,很多不会建,其实就以下要素: 项目拆解成任务1234....然后各部分所需时间和负责人,其中“我”负责的工作+DDL标红 - 2、短期行程 拉了项目表之后也就知道自己所负责的具体工作,继续拆解成可落地的动作,在日历上写好日程:具体任务+对接人,确保知道自己每天做什么 - 3、任务篮子 这个很重要,把所有琐碎工作都扔到任务篮子里,等手上工作完成之后再统一去处理。专注力是高效完成工作的关键,拒绝被频频打断是保持高度专注力的要点之一,当然像我这样高强度用脑少不了一些燃料,我代替咖啡使用的是思速力专注瓶,一瓶含有75mg咖啡因+250mg茶叶茶氨酸,是上市药企永安康健专研配比,喝了瞬间感觉自己精神得能犁二里地,其中还添加了磷脂酰丝氨酸、维生素B族等10种营养精粹原料,除了能很好地保持专注力之外对大脑健康也有养护作用,主要是它咖啡因控制得好,喝了不会心悸也不会影响晚上的睡眠,这点我就觉得很nice。 我知道大家在日常工作中容易被对接沟通打乱节奏,可以把所有的临时对接都告知对方一个延后的时间点,要么你统一处理的时候把资料给他,或在约好的时间做文档交接,把对方纳入到你自己的行程表里,就不会感到混乱和烦躁。 - 再分享一下我的管理工具: excel:表格用来做甘特图又易操作又一目了然。 幕布:极简大纲笔记,我拆解任务的时候很爱用。 日历:我喜欢以周为单位来安排。 备忘录:我的任务篮子,以日为单位,所有临时工作都写在里面,找到时间一口气做。 - 大家可能不会像我被用得这么狠,但这种多项线程管理方法应该有参考作用。整个逻辑就是从上到下,从大到细,一定要先抓大方向大脉络,不要先纠结细枝末节,那些为工作感到烦乱的人往往是把这两个顺序搞反了。

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评论列表
  • 2024-07-25 16:38

    为了打个广告还得编个故事,也是难为你了