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麻省女工读书智慧 2024-07-25 22:51:48
麻省理工学姐🎓最近在看《哈佛商业评论》Better Business Writing工具书,提升职场英语沟通的能力。内容实用性高,我也记了一些笔记: - 减少自我中心的表达。别过分使用"I“,多用we、our、you和your - 考虑目的purpose和受众audience。关注对方,而非自己。从对方角度出发,提供有价值的内容 - 别浪费对方的时间,直接切入要点less is more - 删除多余的词,用最精简的字。每句少于20字 -MACJ写作方法:Madman(疯子的思维导图)、Architect(建筑师的大纲规划)、Carpenter(木匠的快速初稿)、Judge(法官的详细检查) - 5W1H分析法确保涵盖关键信息:Who、 What、When、Where、Why、How - 简化复杂的概念,大纲可简单地列出三个重点rule of three - 在描述一系列事件时,清晰地按时间顺序排列,帮助对方更好地理解 - 利用可视化工具来帮忙讲述故事,可参考数据可视化工具书《Storytelling with Data》 - 书中4个职场英语指南:邮件E-mails,商务信件Business Letters、备忘录和报告Memos and Reports、Performance Review 喜欢做笔记的朋友,也许会像我一样喜欢用笔纸写日程及复盘。最近get了LECHTTURM1917的2025 Weekly Planner,这次选了A5尺寸📄。开始为来年做计划准备。

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