赛场上的黄色小背心
从筹备开始,到活动结束,
志愿者们最早到达,最晚离开。
里面有我的家人,有我的朋友,
还有因为hat结缘为爱发电的宝子们~
我想对每一位志愿者说一声:感谢你们!
因为你们hat赛才会给大家好的体验
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这个比赛大概需要配备至少1️⃣0️⃣名志愿者
除了现场的记分后勤等,
在赛事前的准备工作也很重要
赛前:
🖌️线上会议:
抽签会议 计分会议 落地分工会议
🖍️准备工作:
梳理赛事包及奖品 抽签直播 队群志愿者
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由于这次赛事包和奖项准备的比较丰富
所以在物料和赞助一到就让志愿者们来家里包赛事包
大工程!谁家赛事包里面十几样东西!
为了到现场不混乱,
我把每个队伍的分队服和赛事包统一打包
队员直接找队长领取,VIP找签到处领取
其他奖品也都组装打包不会零散的放着
方便现场工作人员直接发放
🤎图3-9
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赛程计分考虑到场次紧凑
除了线上计分还准备了纸张计分
结束后队长签名 方便“有依可循”
每个赛场至少配备两位志愿者一个计分一个直播协助
裁判长随时控制比赛时间和场控
我负责随时调配总控后勤工作
🩶图10-14
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队伍群志愿者也非常重要
协助队长清点人数 催交保险
随时答疑解惑 算是一对一服务于该队
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最后附上几个表格材料帮助以后举办活动一个参考
① 志愿者分工
② 摄影师赛事手册
③ 免责承诺书
④ 各队得分助攻表