办HAT赛经验分享|💛志愿者分工要明确

采尼在运动 2024-08-17 13:55:43
赛场上的黄色小背心 从筹备开始,到活动结束, 志愿者们最早到达,最晚离开。 里面有我的家人,有我的朋友, 还有因为hat结缘为爱发电的宝子们~ 我想对每一位志愿者说一声:感谢你们! 因为你们hat赛才会给大家好的体验 - 这个比赛大概需要配备至少1️⃣0️⃣名志愿者 除了现场的记分后勤等, 在赛事前的准备工作也很重要 赛前: 🖌️线上会议: 抽签会议 计分会议 落地分工会议 🖍️准备工作: 梳理赛事包及奖品 抽签直播 队群志愿者 - 由于这次赛事包和奖项准备的比较丰富 所以在物料和赞助一到就让志愿者们来家里包赛事包 大工程!谁家赛事包里面十几样东西! 为了到现场不混乱, 我把每个队伍的分队服和赛事包统一打包 队员直接找队长领取,VIP找签到处领取 其他奖品也都组装打包不会零散的放着 方便现场工作人员直接发放 🤎图3-9 - 赛程计分考虑到场次紧凑 除了线上计分还准备了纸张计分 结束后队长签名 方便“有依可循” 每个赛场至少配备两位志愿者一个计分一个直播协助 裁判长随时控制比赛时间和场控 我负责随时调配总控后勤工作 🩶图10-14 - 队伍群志愿者也非常重要 协助队长清点人数 催交保险 随时答疑解惑 算是一对一服务于该队 - 最后附上几个表格材料帮助以后举办活动一个参考 ① 志愿者分工 ② 摄影师赛事手册 ③ 免责承诺书 ④ 各队得分助攻表

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