95国企|建立职场sop提高工作效率太爽了!!

友绿评商业 2024-08-17 14:00:22
一个人打两份工,如果不能合理利用时间,节省在重复、无提升意义工作上耗费的精力,很难在两份工作之外还能享受生活。所以我向来喜欢在文石的NoteX3Pro读写本上梳理好sop把重复的工作变成无脑执行的步骤123~ *sop是什么? sop就是标准作业程序,也就是用统一的格式记录某件事的步骤和要求,用于指导和规范日常工作。 *什么工作适合做sop? 标准统一但具有重复性的工作。 *我在工作中做的sop ✔任务管理sop ➊用文石的NoteX3Pro将任务和待办事项记录下来➋整理任务,明确不同任务的优先级和完成时间➌细化任务,识别是否有先后或关联关系➍按计划执行任务并及时更新/闭环➎以周为维度,审视任务完成进度。 ✔项目月/季度/年度汇报sop 我个人是更喜欢边看报告边总结的,文石的NoteX3Pro的读写本有分屏手写功能,实现了边看边总结,高效工作轻松拿捏 ➊带着数据展示项目中做得好的部分➋总结需要改进的部分及原因➌陈述未来的发展方向/追赶进度计划➍明确需要得到的支持与帮助 建立职场sop能让我们在接到「重复工作」时快速按照固定的模板进行内容产出,毕竟这类工作讲究的效率而不是创新~ 所以一个好的工具真的能事半功倍,就拿我的高效搭子文石NoteX3Pro读写本来说,300ppi的超清墨水屏清晰又护眼,看材料跟纸质版差不多,就卡也不累眼。📝分屏功能也帮我省了不少事,整理办公材料的时候可以边看边记笔记,基本读完了整个脉络也就梳理好了。👋🏻内置的APP很多,写好的材料能直接传到办公软件,方便的很,偶尔偷懒还能用自带的AI阅读助手快速总结(我确实是个很会让工具服务于自己的人 重量大概400g,小巧轻便,助力打工人【随时随地大小班】的梦想! > 减少低质量重复的工作,把精力聚焦在关键任务指标里,不要每天忙啊忙,到写周报的时候只能写下无关个人和团队KPI的琐碎小事!

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