外贸业务中的老客户维护是一个持续的过程,有效的客户维护可以增强客户忠诚度并促进长期合作。
分享一些关于维护客户的技巧👇
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一、客户分类
在进行回访前,要对客户进行分类。根据客户来源的不同(如自主开发、广告吸引、老客户推荐等),采取不同的服务策略。
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二、理解客户需求
在回访之前,要充分了解客户的具体需求,以便能够更好地服务他们,并能在客户主动提出要求之前就提前介入,展现我们的关怀。
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三、选择合适的回访方式
🔻周期性回访:制定合理的回访周期,例如在客户首次咨询后的1周、1个月、3个月及6个月进行回访。
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🔻即时响应式回访:一旦发现客户遇到问题,应尽快响应,最好能在当天或次日直接与客户沟通解决问题。
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🔻节日问候:利用节假日的机会向客户发送祝福信息或赠送小礼物,以此增进双方的感情联系。
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四、积极解决客户问题
在回访过程中,要主动了解客户的不满之处和遇到的问题,并及时有效地处理这些问题。
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五、选择恰当的回访时间
根据不同客户群体的工作生活规律选择最佳回访时间,比如上班族可能更适合在晚上7至8点之间,而家庭主妇则可能更倾向于在上午8点之后或下午3点之后的时间段。
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六、利用回访机会推动二次銷售或交叉銷售
在回访的过程中,除了提供超出客户期待的服务之外,还可以寻找机会促进再次gou买或其他相关产品的銷售。
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七、妥善处理客户投訴
面对客户的不满和抱怨时保持冷静,认真聆听其诉求,了解背后的原因,并将这种情况转化为改善服务的机会,从而变被动为主动。