在单位写材料真是很多tz人头疼的事。美丽姐在的科室是综合协调科室,写材料也是经常的事儿,从一开始听到写材料就头大,到现在驾轻就熟,就是建立起正确的写作流程。大家按照这个SOP进行,抛开文笔不说,至少能够得到一篇逻辑通顺、结构完整、有理有据的文章。
1⃣️确定主题
先确定写这篇材料的目的是什么,用来干什么的,达到什么样的效果。列出所有与主题相关的想法,这实际上就是一个确定方向和目标的过程。
2⃣️建立框架
搜索同类的文稿素材,筛选两三篇跟自己写的这个文稿差不多类型、自己满意的文稿。(最后一图附几个宝藏网站可参考)先看看别人怎么写的,借鉴好的框架、结构、层次,制定文章大纲:开头如何引出主题,中间有拿些论点来论证主题,文末如何点题,如何总结全文。
3⃣️填充素材
定完框架后,先简单列个标题,再结合本单位的实际进行梳理和成稿。加入的内容要注重时效性、全面性,突出数据、事例,把内容按框架梳理填充,不用过分在意语法或文笔,重点是把思想和内容表达出来。因为很多灵感都是稍纵即逝的,写作的过程中思路也是随着笔尖逐渐流露,这个时候如果过分扣细节,反而会丢掉一些更重要的想法。
4⃣️提炼拔高
等所有内容完成后,我再提炼、精修一级二级标题,角度该拔高的拔高,给文章润色添彩,标题该调整的调整,文中直白的句子可以加上修辞;不通顺的地方修改一下;逻辑不通顺的地方调整一下,能删减的删减,让文章变得更加生动。
5⃣️审阅校对
等初稿形成后,打印出纸质版,然后照纸质的进行核准和修改。或者请同事帮忙,一起校对。通读文章,检查有没有错别字,标点符号使用错误,段落划分是否合理等。需要排版的看下排版布局,纠正细节方面的错误,呈现出最终效果。
这就是我的写作SOP,初写材料的小伙伴们,如果觉得写材料没有思绪,不知道如何下笔或者写不下去了,就按照这个步骤来,一步一步照着做,一定能够主题明确,论据清晰,稍加打磨就是一篇非常不错的文章啦!
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