体制内办一场大会的流程(存着慢慢看)

彭美丽聊职场 2024-09-04 12:33:18
体制内的尽头是开会,组织会议安排观摩检查真的是体制内少不了的工作内容。趁着今天办会,也谈谈我总结的小经验,如何组织一场大型会议,建议大家收藏~ 1⃣️会议活动筹备阶段: 1.确定会议活动计划,制定会议方案,明确会议主题、类型、形式、参会范围、时间地点。 2.召开协调会,对各部门科室担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。 3. 下达会议通知:要求参会单位报送参会人员名单。 4. 准备会议材料,起草撰写和排版印刷,内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲活、总结讲活、经验材料、学习文件等。 5.会场准备:预约会议室,布置会场(包括会标悬挂、主席台设置、座位、排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备)准备会务用品,包括会议证件、桌签、笔、本和名类办公耗材等。 6.其他保障,主要包括食宿、交通、停车位用电等方面的保障。 2⃣️会议活动实施阶段 1. 提前到场一个小时,组织人员签到,安排专人负责签到手续,核发各类证件,分发文件材料,介绍相关情况。 2. 组织人员入场,搞好会务保障,及灵活处置各类突发情况。 3.调试设备,媒体记者到位 4.领导讲话环节,摆放录音笔全程录音,记录好领导提出的要求。 5. 会议快结束时通知其他单位领导的司机在楼下等候,或者通知食堂准备开餐。 3⃣️会议活动收尾阶段: 1.收集整理会务用品,该还的还,该存的存,该销毁的销毁,登记造册,搞好交接。 2.梳理上报活动情况,基本情况、经做法和主要成效,及时向上反映有关情况。 3.汇编活动资料,对方案计划、会议材料、录音摄像等,系统整理、装订成册,留作以后查阅参考。 4.搞好财务结算,对已列入活动预算或预算外开支应纳入报销的经费,及时上报处理。 👩今日穿搭:参加会议时尽量穿正装,灰色套装稳重不出错,搭配蓝色衬衫,清爽得体。秋季通勤这样穿也不错。

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