我是yuki酱，之前在三家外资500强升职到财务分析负责人，现在一家民企当财务总监 升职小习惯n篇系列分享- ▪️不作无准备的沟通，事前准备+事后跟进，如果第二天有重要会议，提前罗列会议要点，跟上层汇报时，一定注意结论先行+细节补充；同时考虑对方可能会质疑或者反驳的1-2个问题，提前想好应对方式，避免突然被挑战的慌乱；期间可以善用智能办公搭子科大讯飞智能办公本X3来做会议记录，事后及时汇总会议纪要发出action log ▪️合并目的，对你团队重要但对其他部门可有可无的事情，如需对方提供支持，可以寻找双方的利益相关点，合并你的沟通目的，假如你的ppt需要对方来提供一些修改意见或观点，在对方无义务的情况下，你可以借着“review预算数字”这种大事为目的来发起会议，在会议上再让对方“顺便”看看其他需要的信息 ▪️专业表达的“表面功”方法：一靠数据点罗列，二靠专业词汇，三靠自信的气场，有这三点内容你发言的专业性听起来就高了30% ▪️文件管理：不论是自己发出还是别人发出的重要Excel文件都用两种方式保持，一是直接Excel格式存档用来随时更改，二是原始邮件直接存档，原始版本存档非常重要，可以避免99%“我当时发给你不是这个数字”的问题 ▪️如果多项目并行，养成每天早晨在手机上先看邮箱calendar的习惯，根据每个项目的会议情况安排行程和工作优先级，同时提前构思会议发言和重点方向；频繁开会可以使用科大讯飞智能办公本X3的会议录音转文字功能，实时转写＋同步手写，记录要点人识别转写准确率很精准，偶尔开小差也不会miss老板重要信息，支持8种外语和12种方言，无需担心开会中的口音问题，会后还能使用会议纪要超能力来快速生成会议纪要，一键滤清思路，特别适合会议组织者在会议尾声来做汇总总结