换工作后，近一个月在跟两位新老板磨合，两位老板都是对工作有超高标准的人。对于如何做好总助工作，我又有了新的心得。 [一R]体系思维 总助岗是连接高层管理与中层执行的桥梁，需要在协助总经理处理日常事务、协调各部门工作、参与决策支持这些工作中找到平衡点。所以，建立体系化思维就很重要。可以先围绕日常事务中的降本和增效这两项开展：增效就是打通各部门流程不顺畅的地方；降本就针对风险控制、财务、人力方面问题进行分析来消除隐患。 说到消除隐患，总助都是保密意识很强的人。为了防止老板的重要资料泄密，我在入职的第一天就给总裁办申请了一台专属打印机。根据过往的经验，我推荐了惠普创系列2606dw打印机，可以全方面搞定老板各种打印、复印和扫描的需求，同时，这台打印机的打印质量很高，字迹清晰。商务文件拿出去能体现公司的高水准。 [二R]懂汇报 想从小透明快速获得领导关注，尽快实现职位的提升就要学会主动汇报！ 在有限的时间内把工作要点说清楚且得到准确回应，汇报的逻辑和方式很重要。 ❌不能东一个西一个，想到什么说什么！ ✅应该把要汇报的事项列出清单，提前预约老板时间。 老板的时间很宝贵，听汇报的时间有限。所以要把事项打印出来，梳理清楚，简明扼要的汇报。相信我，靠脑子记不住那么多事，打印出来才是靠谱的方式。但每次拿着一摞汇报文件去会显得笨拙，这台惠普2606dw打印机是自动双面打印，内容不减但文件看起来很少，再配合上条理清晰的陈述，可靠人设一下就立起来了。无需手动翻页，节省很多打印时间。 当然，快速帮老板解决问题也是总助日常工作中的一环。像我老板，很喜欢随手发给我一份资料，要我快速打印整理拿着开会。这时候惠普2606dw打印机就成了绝佳的实力控场伙伴！它支持手机远程打印，无论我在哪里都能用手机帮老板快速打印好资料。而且，它粉仓够大，开箱能打5000页，还有碳粉余量指示灯，不用担心突然没粉，单页成本3分钱，也是公司降本增效的一环。 [打卡R]总助岗，就是要做到反应快、看问题全面、有体系思维、能给解决方案，才算是一个合格的总助。