🔍外贸船务跟单人,今天发生一件很让人头疼的事。
🔍我们是贸易公司,订单下给工厂,在工厂生产,然后直接在工厂装柜出货了,托盘货,1个40HQ可以装22托(这个款式出过很多次了,都装的22托)
🔍上周末装了2个柜,装柜后,工厂给我提供的装箱数据依然是22托,跟之前的一样,我也就没有起疑,直接按照每柜22托总报关资料和提单补料那些;
🔍今天上午,工厂的业务突然来问我,XX款式还有2托成品,什么时候装柜?
🔍我:xx订单,我们不是已经出完了吗?为什么还有剩下的,你们自己做多的吧
🔍工厂业务:没有做多啊,生产完时,我点过的,没有多....
🔍我:那你们确定装柜时,每个柜都装了22托吗?
工厂业务:我去问下工厂跟单;
🔍然后,过了半小时,工厂跟单回复我:装柜那天,我调休了,我不在,是仓库那边装的,我问问;
🔍又过了一会,工厂跟单告诉我:仓管告诉她,每个柜只装21托(仓管以为是另一种每个柜只能装21托的托盘,所以让装柜工人全都按照21托装柜)
🔍工厂跟单也一直以为是按22托装的,所以直接按照22托每柜给我提供装箱数据。
🔍现在发现工厂装少了,每个柜少装了1托货物,相当于我们每个柜的VGM和提单补料上都多了1托,报关单、提单、舱单上的数据都比实际多1托
🔍现在是已经报关放行4天了,报关单、提单、舱单都用了错误的数据;
🔍现在报关行反馈:报关单没法修改;
🔍报关行表示:即使我们可以帮忙去申请,但能改单成功的概率也很低;且报关单说无论海关是否接受修改报关单,报关行都必须收去申请改单操作费,费用不低…
🔍可,另一边,货代说:提单必须修改为正确的,不然遇到目的港查验,就麻烦了......
🔍同时,我们的退税财务说,报关单必须跟提单一致,不一致,没法退税的,让我必须修改报关单…
我一个贸易公司小跟单可太无奈了!
我的建议是将错就错。给客人正确的清关 不被查验。就行了
我们是做两份资料给客人,一份错误的清关,一份正确的收钱,目的港的货代有办法的。广州我不清楚但是我出过的几个港口,船开了改报关单不可能,改提单也不可能,要单单一致数据是动不了的
报关单不改,用提单copy退税。改提单给客户提货