📧 邮件标题
标题要简洁明了,教授能一眼看出你的申请意图。例子:
2025 Fall PhD Applicant/Prospective PhD Student: Your Name
提示:在标题中包含姓名、学校和研究领域,让教授清晰了解你的目的。
套磁写作三大步骤
1⃣️自我介绍
用礼貌的问候开头,如 “I hope this email finds you well”,接着简短自我介绍。可用一句话概括教育背景:“I am a master's graduate in [专业] from [学校]”。这样教授能快速了解你的学历和背景
2⃣️表达研究兴趣 | Why This Research
表达对教授研究领域的兴趣,说明为什么你选择这个方向。例如:“I found your work on [研究领域] particularly inspiring, and it aligns with my research interests in [具体领域]”。这样可以展示你对该领域的理解和兴趣
3⃣️表明契合度 | Why You Fit
自信地展示你适合加入教授团队的理由,简洁说明相关研究经验或技能。例如:“I have conducted research on [项目名称] that has prepared me with [技能]”。尽量突出自己与教授研究的契合点,强调你能为团队带来价值。
结尾与礼貌
结尾处,表达感谢,同时希望进一步讨论:“I would appreciate the opportunity to discuss how my research aligns with your current projects”
附上简历和相关论文:附上你的CV和发表的论文,这有助于教授快速了解你的学术成果
Timing and Follow-up
时间:确保在教授的工作时间内发送
后续跟进:如果一两周内没有收到回复,可以发送礼貌的跟进邮件。内容简短,提醒教授查看之前的邮件,如:“I wanted to follow up and check if you had a chance to review my previous email”