办公室接电话小技巧,都是血淋淋的教训:1、领导给你打电话,问你同事为什么不在单位装傻就完事,你可以说:
✅不知道啊,刚才还在啊,这杯子里的水都还是热的呢,是不是去取件了/交材料了/去厕所了,应该一会儿就回来了。
🙅♀️①千万别傻,说同事回家了,容易得罪同事。
🙅②也别问领导是什么事,打包票,如果领导找你同事需要处理的工作不是很难,但很急!那很有可能这个工作就是你的了。
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2、问到关于工作进展
①是自己负责的工作,🉑讲
②不是自己负责的,可以记下对方电话和工作内容,记下文件名称,说稍后由负责人给他回过去,找单位里负责文件流转的同事,由其通知。
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3、接会议通知
一定一定详细记录,别怕字多,别怕自己写得慢,别怕时间长。全部记下后,一定和对方重复一遍所有内容,千万不要出错,你自己出错事小,让领导出现参会失误事大。
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4、问本单位同事私人联系方式
①如果对方不是因为公事而要电话,一律装傻,坚决不给。
✅可以这样说:我记下你电话了,同事现在正在忙呢,我一会儿让同事给你回过去吧。
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5、问本单位领导私人联系方式
⚠️如果不自报家门,一律装傻坚决不给。
✅可以说:不好意思啊,领导上午去开会了,您下午再打一下,或领导应该是去其他科室安排工作了,一会儿就回来。
🙅千万别说:等领导回来了,我让领导给您回电话。因为这点儿小事儿,没必要去找领导。
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6、如果对方打探消息、询问未出台正在制定的政策
①自己不是负责这项工作的,就说自己不清楚,不知道具体都是哪些内容。
②或者可以说,负责这项工作的同事出去办事了/去开会了,不在单位等等。请一律装傻,坚决不说。
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7、接到催交材料的电话
👉详细记录材料名称,和当时下发这个通知时,对应的文件名,接完问管文件流转的同事,查当时这个文件派给谁了。
✅建议:就算你知道谁负责此工作,也不要直接转给ta,就转给文件流转的同事,由其代为通知,能少掺和就掺和这些事,都是真真的血泪教训与经验。
说的好有道理
问本单位领导私人联系方式,如果不自报家门,一律装傻坚决不给。