我是Yuki酱，之前在三家外资500强升职到财务分析负责人，现在一家民企当财务总监 升职小tips的n篇系列分享- ▪️接手重大项目，最好kick off前先involve领导层，建立好故事线，言简意赅介绍背景、预期目标、所需资源、可选择的方案、以及能达到的效果，一是为了跟老板先确定大方向，避免方向性错误产生无用功；二是为了获得各老板的支持，经对应部门老板同意后才能直起腰板去找执行同事具体落地，有前面的铺垫能更好展开工作 ▪️复杂事情简单化，简单事情标准化，标准事情流程化，善用流程管理推进工作，比如重复性的对接工作可以制定时间表，每月固定时间发出，规范每个人在各个时间节点需要提交的内容，在前期多强调按时提交的重要性和影响性，长此以往，这些固定节点就会刻在这些对接人的时间表DNA里，这也是之前提到的，潜移默化train你的团队或者同事 ▪️化繁为简 向上汇报化繁为简，老板倾向的汇报方式排序：1. 几句话解释清楚一件事首尾；2. 复杂度更高选择用PPT或word，锻炼做one pager，力求一页slide讲清楚；3. 对管理层级别的老板，非必要不要发冗长的Excel表，即使要发也建议即刻到对方桌前边看表边解释 ▪️职场心理学的曝光效益，人们往往偏好自己的熟悉的事务，社会心理学又把这称之熟悉定律，多在老板面前刷存在感，在会议中增加曝光度来建立影响力，讨论中多输出，切忌会议0发言的情况；多争取会议主持的机会，学习控场和控流程，日常开会也要善用高效神器给自己提效，以提高会议中的表现力，推荐讯飞会议耳机Pro2，无论线上线下，手机来电、现场会议、视频录音等各类会议都能实时录音转文字，就算是临时会议来不及准备，只要开盖按一下小红点就能开启录音转写，完全解放双手，即使全身心投入会议讨论也无需担心重要信息被遗漏；耳机还支持同传听译和面对面翻译，可直接将32种语言+12种方言和金融科技等行业术语转为文字，完美拿捏各种跨国会议； 会议结束后，还能使用viaim AI功能，一键生成摘要总结和待办事项，帮助理清思路和重点，特别适合会议组织者在会议尾声来做汇总总结，方便会议后写action log发出