飞书表格确实功能强大，但任何一个系统都会随着发展变得复杂，更别说面对业务的多样性，我刚接触时也觉得很复杂。 所以，我理解一些朋友的困惑。那么，如何更好地使用飞书表格呢？我总结了四点入门使用心得。 第一步，先了解个人或者部门的业务需求。很多人上来就问：这个怎么用？我晕，就像没做检查就问医生我得了什么病，怎么治？这不现实。 别着急问“怎么用”，先把业务情况说清楚。那么，问题来了，怎么从信息化的角度搞懂业务呢？ 首先，要回答两个问题：一，我要建立一个什么样的表格？二，这个表格目的是什么？就这么简单。 如果涉及到业务场景，情况会复杂一些，因为要沉淀的数据、人员和需求会多一点。所以，我们谈一个业务时，一般会落地到具体项目上。 你知道什么是项目吧？比如： 你在一家公司负责安装充电桩。领导想知道每个充电桩用了多少电，每天的使用情况如何，好做成本管理和能源分配；而下属想了解哪个城市的充电桩使用效率最高，好去学习他们的运营方法和最佳实践。 这时候，你就可以把需求和数据整合到一张表上，这样大家都能看到和学习，就实现了一张表管理“业务”。 所以，项目表格中应该包含哪些内容？ 一、需求；二、维度；三、人员；四、状态；五、优先级；六、提出及完成日期；七、负责人；八、可交付物。 这些要素不是固定的，但它们形成了一个最小的闭环，确保每个需求和数据被有效跟踪和管理。 第三点：熟悉多维表格的基础概念。 多维表格中，最基础且关键两个概念是：字段和字段捷径；字段是多维表格中的“列”，像普通表格里每一列的数据。你可以为每个字段设置不同的类型，一共有20多种类型。 字段捷径，是为常见场景预设好的字段，把常用的 AI、公式、API 等功能集成到当中，让你可以直接使用，无需从零设置。 我认为字段、字段捷径是最基础概念，理解它们之后，尝试自己建立一个表格，添加几个字段，选择不同类型来实际操作以下。 可能你不太相信，第四个心得我把它总结为：多试多用。 第一次使用多维表格时，自己玩两个小时也没整明白，因为当时没有实际需求支撑，感觉在瞎折腾，后来因为朋友有需求，我推荐给了他，从以后才发现，实际需求比瞎折腾更发挥产品价值。 以上四点，希望对你有帮助。简单讲，了解需求、熟悉多维表格的基础概念，从字段、字段捷径开始，再多试多用，避免闭门造车。