体制内不是在开会,就是在开会的路上。开会时,突然被点名发言,要怎么表现才能体现出自己的能力和水平。我总结一套流程模版。
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Step1:客套说辞➕微动作,缓解紧张避免冷场。
突然被点名,肯定会很紧张,一下子说不出话来。这个时候,你可以做几个微动作:清下嗓子,盖上笔帽,看下笔记本,同时说几句客套话:感谢领导给我这个发言机会。前面在座的领导(同事)说得已经很全面了,我这里谈谈个人几点感受,不足之处请大家批评指正。
这样过渡的是第一时间接住话茬。不追求一下子给出多少信息量,重要的是别冷场。
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Step2:随时准备着,备好发言素材。
只要参加会议,不管你是列席人员,还是旁听人员,都要做好临时发言的准备。我喜欢边听边记录,不仅记录领导的讲话,还会记录我自己的理解和想法,突然被点到时,把自己的想法迅速汇总,按照一二三分条表述,也可参照网上的万能公式。
①【上级+自我+要求】:简单表述上级单位或者政府对此次会议主题的要求;结合你部门或者你单位职责要注意的和应该做的;针对不足和差距,说出下一步的意见建议。
②【过去+现在+未来】:活动开展前的情形是怎样的;现在随着行动的开展,发展的情况,重点可以夸夸领导决策英明;最后表示,在领导带领下,在部门和同事努力下,一定能够取得更好成绩,顺带提点建议。
③【形势-问题+对策】:谈谈你部门围绕今天会议主题工作做了哪些;目前你部门就推动这项工作存在哪些困难和问题;提出意见建议,希望领导予以哪些方面支持帮助。
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Step3:不要说“我不知道、没想法”。
如果领导提出的问题专业性很强,你暂时不清楚不确定,也不要说不知道,可以说:这个问题应该是涉及……,会后我再查阅一下资料,给您汇报。直接说“我不知道”会给领导留下:既不懂也不钻研的不好印象。
❗️注意事项:
①做足功课:这几点要明确:会议主题、自己岗位涉及内容、前期做了什么、目前困难有哪些、下一步准备怎么做。
②认真记录:认真听别人发言并记录,轮到自己发言时,更好的旁征博引,避免重复别人的观点。
③不反驳别人,保持态度中立:如果非要说别人,就是赞同的话。建议就事论事,只说自己。
④不要全程低头念稿:提前准备的稿件,提前过几遍,会上脱稿,语速放缓,让别人觉得你对工作的全盘掌握。
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