一些花小力气,就让沟通效率翻倍的小tips

元均看职场 2024-10-17 20:00:10
1️⃣ 建群时拉入老板坐镇 很简答,狐假虎威的作用。 🔹老板在,大家接收任务、在群里说话,或多或少总会多思量一些、配合度高一点。 / 2️⃣ 抛去铺垫、直接说目的 不要问在吗?最近好不好?类似寒暄的意义真的越来越小。 🔹若平时合作OK,那么请直接说要我需要你提供哪些数据?或者沟通什么事?越明确越好! / 3️⃣ 任务拆解、分类传达 一份大的报表,需要多部门提供支持。 那么,针对不同的部门,把他们的部分拆出来、或者把其他部门的隐藏掉再下发。 一来,接收人很清晰、明确。 二来,你省却了口舌,来回给人解释填哪部分,那部分你不用管。 三来,你统计汇总也方便。 🔹总之,不该撒的懒不撒,改动的脑子要动。 / 4️⃣ 符合场景、善用工具 要一线提供数据,就不要非得发个表下去,群里做好模版,大家接龙效率更高。 🔹新方案传达,不如开个DD会议、现场宣贯解答,好过你一个一个去对接沟通! / 5️⃣ 跨部门,要抬着点对方部门负责人 先去找对方部门负责人达成一致,由他再安排下去比较好。 职级不对等,你可以请你的leader出面去协调。 否则,即使其他部门同事答应你了,要么做得不情愿、做得不一定会快且保证质量。毕竟,这非人家应尽职责。 🔹而且你可能会被对方部门负责人记小九九,很多领导领地意识都很强的哦~ / 6️⃣日常积累关系 请同事吃个小零食、见面该说说该笑笑、偶尔一起聊个非工作八卦、平时顺手也帮人家个小忙等。 🔹基本良好的同事关系,也是要维护的。 / 7️⃣任务流程化发布 🔹尽量通过公司的线上系统,发布工作任务。 明确好交付时间、注意事项等,流程里把相关负责人、领导们都关联上。这样各环节的动作都是一目了然、一清二楚。 也能避免扯皮:我没看到文件啊、通知啊。 毕竟,谁也不会主动说自己上班不看流程? / 大家好用的方法还有哪些,一起补充。 我是在伪三线,一直努力搬砖的二小姐。 共勉!

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