不知不觉已经在职场摸爬滚打快6年了，经历过海内外不同类型的公司，开过的全英会议真的数不胜数，回想刚开始参加跨国会议，真的是如履薄冰，全身都在抗拒… 经历这么多会议下来，总结了一些High-efficiency开会tips👇 1⃣️会前准备 明确会议目的和议题，先优先讨论key point ✅会议议题：如何处理xx业务痛点 ✅开会形式：线上/线下、视频/语音 ✅参会部门：涉及多个协同部门，尽量全部邀约 ✅参会人员：出席人员职级明确，leader+执行人员一起邀约 ✅时间地点：了解各地时区差异，选择一个适合所有参会人员的时间 ✅会前提纲：1个议题下多个问题/多个议题清单，提前准备不同方案 2⃣️会中-会议纪要重点 会议内容-可以根据不同的议题(agenda item)： 项目当前进度(progress)/目前的现状（status） 会议达成的共识(Conclusions) 行动项目/下一步(action item) 截止时间和负责人(DDL & RP) 🟡注意把控节奏：若讲到非本议题内容，注意拉回主线提高👆效率 🟡学会借助工具 我现在和海外（尤其是印度同事🥹）开会的时候，都会借助通义ai来帮我度过会议 ✅支持实时录音，语音识别准确度高达98%！能够同步进行转写和翻译，几乎感受不到延迟 ✅而且可以翻译多种语言哦，在外企工作的小伙伴们完全不用担心听不懂 ✅甚至还能依据会议关键词，生成思维导图，瞬间搭好会议框架 自从有了ai，我的工作效率大幅提升，又是被AI征服的一天！ 3⃣️会后事项 一份完整的 meeting minutes 需包括四部分： ✅会议基本信息 Basic Information ✅会议讨论重点内容 Discussion ✅会议做了什么决定Decision Made ✅下一步行动计划 Next Step 真的要学会用ai替自己打工，快乐打工、准时下班不是梦！ 我会持续分享更多职场攻略和职场效率神器，希望大家都能在职场中如鱼得水，不断提升自我