职场:上半年与下半年

智材谈职场 2024-07-07 14:23:29
引言时间过得真快,迅雷不及掩耳之势,2024年的上半年过去了,下半年如期而至,也许是猝不及防,但谁也无法让时光倒流。 年初你给自己定的计划,完成了多少,遗忘了多少。 作为一名优秀的职场人,在上半年关上门的时候,一定要主动思考总结,来校准自己的职业目标。 外界的环境的确没有变好,至少舆论依旧如此,信息高度透明,的的确确会带来焦虑。 刘润说:太难了,怎么办? 一定是有办法的,这个时代,还不至于穷途末路。 下半年继续努力,想尽办法,做好工作,获得发展的机会。 那么,职场人的总结应该怎么做呢,什么样的复盘才有意义,如何让总结和复盘不是形式主义呢。 今天,在下半年刚刚开始,一切都还来得及的时候,和你分享年中总结复盘的一些观点。 希望,对你有帮助。 01 总结要有价值感千万要记住,工作总结一定不是流水账,不是你在何时何地干了什么。应该是对一件事或者一个时间周期的工作进行不同维度的分析,形成具有结论性和指导意义的结果。同时,要与公司的战略紧密结合,与个人成长和发展强关联。 举一个简单的例子。 张三是一名销售,写了自己的工作总结:今年上半年维护了20个老客户,拓展了30个新客户,和客户吃了多少顿饭,签约2个项目,同时有5个合作意向。 这样的工作汇报,其实就是总结性流水账,无法给团队带来指导性意义,也没有体现对于公司战略计划的执行情况,当然,也没有个人成长的体现。 来,我们调整一下汇报内容,分为三部分: 1.销售业绩方面:完成计划内销售业绩的55%,非计划方向获得XX万元的业绩;在客户数量方面保持维护了20个老客户的同时,拓展了30个新客户,目前有5个合作意向。从目前来看,基本可以确定能够完成全年销售业绩,主要风险存在于XX,在下半年的工作过程可能需要公司提供相应的资源,来帮助我规避风险。 2.经验总结方面:从上半年的经验来看,销售计划中的XX市场机会不大,建议公司相关部门依据其他人的信息,进行判断得出结论。另外,XX方向似乎有一定市场机会,建议公司重点关注。 3.个人成长方面:在销售过程中,我个人也成长颇多,分别是XX,同时获得了XX经验,我写了一个总结材料,提供给公司培训部门,若需要,我可以分享给大家。 调整后的工作汇报,层次更加分明,有公司的战略和计划,有经验和建议,也有个人成长。 这样的总结就有了价值感,不仅会让领导轻松获得你的工作亮点,而且还有意外收获。当然,同样重要的是这样的工作总结能够帮助你自己梳理工作思路,让你的工作变得井井有条。 那么,什么是亮点呢? 我在得到《职场写作训练营》里面找到了答案。 干的事多,不是亮点,干的事能实现目标才是亮点。 所以,领导要你写年终总结,也不是来收账的,不是来检查你的工作量的,而是要来评价: - 你一年的工作投入和产出是否成正比? - 你今年有没有实现组织的大目标? - 你的工作水平怎么样? - 你有没有成长? 好,搞清楚了总结的目的,其实也就知道亮点从哪来。无非就是三个东西: 第一,看我们的工作有没有实现目标。 第二,看我们对工作的思考水平在什么段位上。那这个从哪体现呢?无非体现在这四个地方: - 我们如何分类工作。 - 我们如何评价自己的工作。 - 我们从工作中发现了什么问题。 - 我们对接下来工作的计划是什么。 第三,我能不能在总结里附上我对某项工作的经验总结? 你看,写好工作总结还是有很多门道的。 不是随随便便写写就可以的。 02 复盘:埋头苦干和抬头看路德鲁克说“创造未来的行为就发生在今天。没有明天的目标,那今天的行动多半是重复昨天的事。” 阶段性总结复盘,就是为了明确目标,防止你原地踏步。 工作时,不仅仅要“埋头苦干”,更要“抬头看路”,只有这样才能够高效率增长。 所以,你有必要在年中时,对自己进行一次有效的总结复盘,看看过去一段时间,自己干了什么,干的怎么样,获得了哪些经验,接下来应该怎么干。 也许,你对总结复盘这件事并不陌生。大部分公司,都会有这个要求,月度总结、季度总结和半年总结,或者是项目总结等。一般来说,年终总结最为隆重,公司上上下下,从部门到个人,公司都会要求做工作总结和复盘。 但,这些总结和复盘,大部分都是形式主义,起不到实际的作用。 部门总结无非就是一本流水账,而个人更简单,大部分人都是上网抄的,应付了事。 所以,总结这事,要慎重,不要做成形式主义。一定要明白总结的意义,复盘的本质,归根结底,复盘不是目的,而是工具。 首先,复盘的本质是从你亲身经历的事件中进行总结和学习。所以,重点是你自己,而不是别人,即使你的所有工作几乎都是和同事协同完成的,你也要以你自己为中心进行复盘,不要把你放在这个事里面复盘。 其次,复盘不是回顾过去。复盘是为了分析成功或者失败的根本原因,找到经验和教训,这些经验和教训才是你接下来完成工作的行动指南或者准则。 第三,复盘也是学习的过程。比如,你不知道如何复盘,所以你特意学习的复盘的方法,同时,用这个方法完成了复盘,找到了本质和规律。你看,一次复盘不仅让你学习了复盘的方法,并且用这个方法进行了真实的复盘,是不是一举两得呢。 希望你明白了总结和复盘的意义之后,可以认认真真地来一次复盘。就从刚刚过去的2024年上半年开始,万事开头难,不是事情本身难,而是开始这个动作难。 好,那就现在开始行动吧。 03 战略思维首先要说,别把战略思维想的太复杂,无非就是多想一些事。 简单讲,有战略思维的人在做一件事之前,先会思考“为什么要这样做”? 为什么说,上个班,还要有战略思维呢? 这当然不是必须,每个人的情况不同,面对职场的诉求也不同,行动也就不同。 这里仅仅是站在可持续发展的角度,用发展的眼光给普通的职场人,提供一个参考,也许就能帮助到一些迷茫的人。 培养你的战略思维,会是你的职场上关键的一次能力跃升。你让你拥有面向未来思考的能动性,面对问题能够更加全面的思考。 《我在北京送快递》的作者胡安焉,是一位快递员,走南闯北,辗转于广东、广西、云南、上海、北京等地,做了很多种工作。他就是一位有战略思维的人,在各个岗位工作时,都在不断总结和复盘,并且思考未来。 当然,今天的主题并不是战略思维,而是总结和复盘。 但是,战略思维不是与生俱来的,是不断积累的结果。 战略思维是一种高级的认知能力,它涉及到对复杂问题的深入洞察、长远规划、资源调配以及决策制定等多个方面。这种能力的形成,需要你在多个层面上进行持续的学习、实践和总结。 总结和复盘在战略思维的培养过程中,是至关重要的。回顾你的决策过程、分析成功和失败的原因、总结经验教训等方式,可以不断优化战略思维模式,提高决策的质量和效率。 所以,为了可以拥有满意的职业生涯,你一定要拥有战略思维,要善于总结和复盘。 最后的话 在华为有这么一个观点:“一个组织最大的浪费是经验的浪费。” 人类之所以会有文化和文明,是因为人类懂得不断地探索和研究,积累经验。才有了站在巨人的肩膀上,才有了站得高看的远。 所以,你要思考,过去的上半年,你有没有总结出新的经验来,有没有用新的经验完成工作,从而提高工作效率? 近几年的经济环境不太乐观,职场的竞争如影随形。想要保持你的职场竞争力,就要不断提高自己,总结和复盘一定是“捷径”。 通过总结复盘,清晰地知道目标实现情况,你的工作水平和经验沉淀。 每个人都是一个独立的个体,在这个时代,赋予了组织的战略性。 上个世纪,有个工作就行,基本可以一眼看到未来,所以,竞争和个人关系不大。 现在的这个环境,变化太快,确定性就稀缺了,谁都不敢大意,淘汰随时都可能发生。 不总结,不复盘,就是浪费了自己的经验,只留下经历,没啥用。 希望你,养成不断总结和复盘的习惯,从而获得成功的职场生涯。 2024年的下半年正当时,上半年总结还来得及。
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