6款超实用的办公软件,使用起来效率飞升

职场科技真有范 2024-11-20 16:35:25

今天给大家安利6款超实用的办公软件,用了它们,电脑里的工作效率绝对能嗖嗖往上涨!

1.Everything

这个小家伙是找文件的小能手。如果你觉得Windows自带的搜索慢吞吞的,那Everything绝对是你的救星。它快得飞起,而且找东西贼准。装好后设个快捷键,随时随地秒开,简直不要太方便!

第一次用的时候它会稍微花点时间给你电脑上的文件来个“大体检”,之后嘛,输入文件名,想要的就都出来了。

2.Dropit

桌面乱糟糟?文件堆成山?Dropit来拯救你!它就像是你的私人小秘书,自动帮你把桌面上乱七八糟的文件分门别类收拾好。不管是图片、电影还是音乐,它都能帮你整理得井井有条,找东西再也不头疼啦!

这个小玩意儿有个挺酷的功能,就是能帮你把合同文件按月份自动归档。简单几步设置一下,它就能帮你整理好所有合同,而其他文件就保持不变。这样一来,你的电脑桌面就不会再乱糟糟的了。

3.迅捷屏幕录像工具

一个功能强大的屏幕录像工具,自由度很高,可以根据需求选择录制窗口和声音来源。画质非常高清,不仅可以录制长视频,还支持屏幕画笔工具,在录制时可以在屏幕上做标记,特别适合用来录制教学视频。

此外,软件还加入了许多视频编辑处理工具,录制好的视频可以直接在软件内进行裁剪、合并、加水印等操作,一站式解决录屏问题。

4.微软To-Do

一个待办事项提醒软件。工作一多起来,脑袋就容易晕乎乎,漏掉事情是常有的事。用这个软件,你可以提前记录每天的任务和流程,到时候它就会提醒你。不仅能详细记录任务,还能多人协作,跟同事共享任务进度,随时掌握大家的进展。

5.Snipaste

一个超赞的截图工具,它不只是截个屏那么简单,最酷的是能把图直接钉在屏幕上。工作起来简直飞快!用起来也特别简单,一键F1就能搞定截图,还能画圈圈、箭头啥的,标记东西超方便。

截完图,按F3图就自动贴上屏幕了。写东西时直接盯着屏幕看资料,不用来回切换页面,省事多了!

6.石墨文档

一个超方便的云办公神器,让你和小伙伴们能同时在线编辑文档、表格、幻灯片啥的,再也不用担心文件传来传去那么麻烦了。

你还可以快速用模板创建各种内容,比如思维导图、表单啊,还能直接在图片上加注释,简直不要太爽!

以上就是分享的全部内容啦,喜欢的话点点赞再走呗~

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