工作饱和却被强塞任务,如何拒绝不合理的工作安排?

智通直聘 2024-06-17 10:06:33

近期,在网上看到了这样一个话题:#如何巧妙拒绝不合理的工作安排#,网友表示:

自己是个责任感比较强的人,交到手里的活儿必须就得干好,但是因为不会拒绝,经常被领导、同事,强塞很多不属于自己的活儿,不仅本职工作受到影响,而且变得非常内耗。

本以为成为打工人社畜之后,在社会这个大熔炉中,每个人都会各司其职,没有想到,工作已经很饱和了,还会被强塞任务。

我们总是会因为害怕尴尬、逃避冲突等原因羞于开口,很难说出那个“不”字,即便自己心里有一百个不乐意,也会压抑自己的真实想法。

今天想来和大家聊一聊,到底应该如何巧妙拒绝那些不合理的工作安排。

01、评估工作量,用数据说话

领导安排工作任务,直接拒绝肯定不好,可能会被领导认为工作态度消息,推诿工作。

接到不合理的工作安排,千万不要立刻回复,马上执行。一方面是因为时间紧,任务重,另一方面是因为盲目执行很容易出现偏差,最后费力不讨好。

可以先答应下来,回去评估一下工作量,用数据的方式,向领导汇报“并不是我不想做这个事情,而是我没有时间做”。

参考话术如下:

我现在手头有(一、二、三)任务要做,它们需要占用多少个小时的时间,本周我剩下的时间,可能不足以按照您的需求,完成这项工作。我建议,是不是可以安排时间更宽裕的同事去主导,我来配合?

如果领导还是跟我们说,必须要做,那么也没有必要强硬拒绝,保证再deadline之前完成即可。

02、说明优先级,让领导选择

打工人都知道,多线并行才是工作的常态。但是一件事情还没有做完,另外一件事又找上门来,被打乱原本的工作节奏,属实很让人头疼。

这个时候,必须和领导说清楚,手头工作的紧急程度、重要程度、难易程度和完成进度。

参考话术如下:

领导您看,这是我的待办清单,我现在手头还有这些工作还未完成,要不您看看我现在手头这几项工作的优先级,看看哪些工作可以延后完成?还是您看看等我把手头的工作完成后,再全力以赴这个项目?

03、推荐替代者,共同分担工作

面对突如其来的紧急任务,一个人应对难免会独木难支。尤其是遇到某些自己不擅长的任务的时候。

如果你觉得接下这个任务会耽误进度,但直接拒绝可能会得罪人,可以尝试提出替代方案,必要的时候,可以推荐其他同事接手领导安排的工作。

参考话术如下:

领导,我理解您是想要给我一个挑战的机会,我对这个领域确实不太擅长,担心做不好会影响整个项目的进度。XX在这方面更为擅长,可以让他来主导,我来协助,您看这样可以吗?

需要注意的是:在拒绝领导的时候,拒绝的是不合理的工作安排,即使没有办法拒绝或者拒绝不掉,也不要将个人情绪带入工作中。

较好的解决方式是,想方设法将这件事做好,多汇报多沟通,让领导知道你的工作量,了解你的付出,也让领导看到你积极的工作态度和工作能力,为将来的升职加薪打下基础。

留言说说:你有什么拒绝不合理工作的小妙招吗?

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