无论在工作还是在生活中,我们都面临着需要解决的问题。
大多数人的问题在于他们不使用一个流程来解决问题或做出决策。另一个问题是人们解决问题的方式不一致。他们没有找到有效的东西,然后一遍又一遍地以同样的方式做以获得成功。
解决问题的六步过程描述如下:Step1:确定问题
l选择要分析的问题
l明确定义问题并建立精确的问题陈述
l为问题解决工作设定一个可衡量的目标
l建立与领导层协调并获得领导层批准的流程
Step2:分析问题
l确定影响问题的流程并选择一个
l列出流程中当前存在的步骤
l画出流程图
l验证流程图
l确定问题的潜在原因
l收集和分析与问题相关的数据
l验证或修改原始问题陈述
l确定问题的根本原因
l如果需要,收集其他数据以验证根本原因
Step3:开发解决方案
l建立选择解决方案的标准
l生成将解决问题根本原因的潜在解决方案
l选择解决方案
l获得批准并支持所选解决方案
l规划解决方案
Step4:实施解决方案
l以试用或试点方式实施所选解决方案
l如果问题解决流程与持续改进流程结合使用,请返回到持续改进流程的第六步
l如果"问题解决过程"用作独立过程,请继续执行步骤五
Step5:评估结果
l收集有关解决方案的数据
l分析解决方案的数据
l达到预期的结果?
如果“是”,请转至步骤6。
如果“否”,请返回步骤1。
Step6:标准化解决方案(并利用新机会)
l确定全面实施的系统性变化和培训需求
l采用解决方案
l规划对解决方案的持续监视
l继续寻找增量改进以优化解决方案
l寻找另一个改进机会
六步问题解决过程是处理您面临的问题和问题的简单方法。这是一种系统化的方法,通过明确定义的步骤来解决问题,这样个人或团队就不会陷入“我们下一步做什么”的泥潭。